基本機能で手続きが必要な従業員を抽出する

「基本機能と年末調整機能の差分リスト」を使って、基本機能で手続きの作成が必要な従業員を抽出する方法を説明します。 協会けんぽの手続きのうちSmartHRで対応可能な手続きのみを取り上げています。

被扶養者（異動）届が必要な従業員を抽出する

「基本機能と年末調整機能の差分リスト」の中の「今年の扶養親族差分リスト」を準備してください。

1. 配偶者・家族の扶養状況の変更を確認

「★税法上の被扶養者変更有無」「★配偶者の扶養状況変更有無」を確認します。 「差分あり」が表示されている場合、従業員の配偶者・扶養親族情報に追加・変更・削除があります。

2. 「★差分種別」と変更内容を確認

「★差分種別」と、追加・変更・削除された情報を確認し、扶養追加や削除の手続きが必要かを確認します。 「★差分種別」には下記のいずれかが表示されます。

• 追加：配偶者または被扶養者が追加された場合
• 変更：情報の一部が変更された場合
• 削除：配偶者または被扶養者が削除された場合
• 削除（扶養対象外）：税扶養対象外の家族が削除された場合

住所変更届が必要な従業員を抽出する

「基本機能と年末調整機能の差分リスト」の中の「今年の本人情報差分リスト」を準備してください。

下記の項目に「差分あり」が表示されている場合、現住所または住民票住所に変更があります。 変更された内容をリストで確認してください。

• 「★現住所変更の有無」項目：現住所に変更があります。
• 「★住民票住所変更の有無」項目：住民票住所に変更があります。

氏名変更（訂正）届が必要な従業員を抽出する

「基本機能と年末調整機能の差分リスト」の中の「今年の本人情報差分リスト」の「★名前変更の有無」項目に「差分あり」が表示されている場合、氏名に変更があります。 変更された内容をリストで確認してください。