予約を追加する

ファイルを取り込み、従業員情報の更新や部署マスターの追加・更新を予約する手順を説明します。

［口座情報］は、更新予約に未対応です。予約の適用後に別途更新してください。

従業員情報の予約を追加する

1. 現在の従業員情報のファイルをダウンロードする

従業員リスト画面から、従業員情報のCSVファイルもしくはExcelファイルをダウンロードします。 詳しくは 従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードする を参照してください。

2. ファイルを編集する

ダウンロードしたファイルを開き、最後の列の右に［適用日］の列を追加します。 更新が必要ない項目と従業員については、項目の列ごと／従業員の行ごと削除します。 A列の社員番号は必須です。

残った列と行に、更新したい従業員情報と適用日を入力します。 入力形式は 【一覧】従業員情報の一括登録・更新用CSVの項目 を参考にしてください。 更新しないセルは編集しません。空欄は空欄のまま、情報が入力されているセルは入力されたままにしてください。

例：2024年1月1日を適用日とし、社員番号「002」の従業員の部署1と、社員番号「003」の従業員の役職1を更新する場合

• 「002」は部署1 部署の列に変更後の部署名を入力し、役職1 役職の列は現在の役職名が入力されたままにする。
• 「003」は役職1 役職の列に変更後の役職名を入力し、部署1 部署の列は現在の部署名が入力されたままにする。

社員番号	部署1 部署	役職1 役職	適用日
002	変更後の部署名	現在の役職名	2024/01/01
003	現在の部署名	変更後の役職名	2024/01/01

更新予約できる項目は、操作者が［更新］の権限を持っている項目のみです。 権限について、詳しくは下記のページを参照してください。 予約管理機能とは

3. ［予約の追加］>［従業員情報を更新］を押す

［従業員管理］>［予約管理］にある［予約の追加］>［従業員情報を更新］を押すと、従業員情報の予約の追加画面に移動します。

4. ［予約名］を入力する

［予約名］には30字以内の任意の文字列を入力できます。

予約名を空にした場合は、「2021/09/01の従業員情報の予約」のように「{適用日}の従業員情報の予約」という予約名が自動で設定されます。

5. ファイルを選択し［取り込む］を押す

［ファイルを選択］を押して準備したファイルを選択し［取り込む］を押すと、取り込みのバックグラウンド処理が開始されます。

取り込みの結果は、バックグラウンド処理の画面で確認してください。

従業員情報の予約は、適用日から1週間経過するまで削除できます。適用日を迎えたあとに予約を削除した場合、予約により更新された情報は履歴ごと削除されます。

部署マスターの予約を追加する

1. 部署一覧をダウンロードする

部署画面から、部署の一覧をダウンロードします。 詳しくは 部署マスターを閲覧・ダウンロードする を参照してください。

2. ファイルを編集する

ダウンロードしたファイルを開き、変更後の部署の情報を入力します。 最後の列の右に［適用日］の列を追加してください。

例：部署コード「A001」の部署「営業本部/営業管理課」を2024年1月1日に「営業本部/営業管理部」に変更する場合

code	level1	level2	適用日
A001	営業本部	営業管理部	2024/01/01

code（部署コード）は、すでにある部署コードと同じものを入力した場合、既存の部署の部署名や階層を更新します。 存在しない部署コードを入力した場合、新しい部署として追加されます。

level（部署階層）はlevel1からlevel10まで指定できます。 不要な階層は削除して構いません。

詳しくは Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は？ を参照してください。

適用日は複数指定できません。すべて同じ日付を入力してください。

3. ［予約の追加］>［部署マスターを追加・更新］を押す

［従業員管理］>［予約管理］にある［予約の追加］>［部署マスターを追加・更新］を押すと、部署マスターの予約の追加画面に移動します。

4. ［予約名］を入力する

［予約名］には30字以内の任意の文字列を入力できます。

予約名を空にした場合は、「2021/09/01の部署マスターの予約」のように「{適用日}の部署マスターの予約」という予約名が自動で設定されます。

部署マスターの閲覧権限がない人でも予約名だけは閲覧できます。

5. ファイルを選択し［部署マスターの予約を取り込む］を押す

［ファイルを選択］を押して準備したファイルを選択し、［部署マスターの予約を取り込む］を押すと、取り込みのバックグラウンド処理が開始されます。

取り込みの結果は、バックグラウンド処理の画面で確認してください。

部署マスターの予約は、従業員情報の予約と違い、適用日を迎えると削除できなくなります。削除したい場合は適用日前日の23:59:59までに操作してください。 詳しくは 予約を削除する を参照してください。