Q. 配付した書類の内容を修正するには？

A. 書類のステータスが［未完了］の場合は依頼を取り消して書類を修正、ステータスが［完了］の場合は書類を破棄して書類を作成し直してください

従業員に配付した書類に誤りがあった場合の修正方法は、書類のステータスごとに異なります。

書類のステータスは、依頼グループ詳細画面のアイコンで確認できます。

［未完了］の書類は白色の二重丸、［完了］の書類は青色のチェックマークが付きます。

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書類のステータスが［未完了］の場合

従業員がまだ書類を確認・合意していない状態です。 依頼を取り消し、書類を修正してから依頼を送信します。

1. 修正したい書類の［・・・］メニューから、［依頼を取り消し］を押す

詳しい手順は、依頼を取り消す・削除するを参照してください。

2. 【承認が必要な書類の場合のみ】書類名を押し、［承認依頼前に戻す］を押す

詳しい手順は、文書配付機能で、書類を承認依頼前に戻すを参照してください。

3. 書類を修正する

詳しい手順は、作成された書類を修正するを参照してください。

4. 【承認が必要な書類の場合のみ】承認を依頼する

詳しい手順は、文書配付機能の承認者に承認を依頼するを参照してください。

5. 依頼を送信する

改めて、依頼を送信します。

書類のステータスが［完了］の場合

書類のステータスが［完了］の場合、従業員が書類を確認・合意済みのため、書類の修正や削除はできません。

書類を破棄し、改めて依頼を作成・送信します。

1. 修正したい書類を破棄する

詳しい手順は、確認・合意済みの書類を破棄するを参照してください。

2. 書類を修正する

詳しい手順は、作成された書類を修正するを参照してください。

3. 依頼を作成する

改めて、依頼を作成します。

4. 【承認が必要な書類の場合のみ】承認を依頼する

詳しい手順は、文書配付機能の承認者に承認を依頼するを参照してください。

5. 依頼を送信する

改めて、依頼を送信します。