【一覧】カスタムダウンロードフォーマットで利用できるカスタマイズ

カスタムダウンロードフォーマットで利用できるカスタマイズは以下の通りです。

カスタムダウンロードフォーマットの登録

任意のダウンロードフォーマットを、複数登録できます。

項目名の変更

従業員情報・家族情報の項目名を、連携先に合わせた項目名に変更できます。

固定値の項目列を追加

SmartHR上の項目を参照しない、固定の値を登録できます。 漢字、カナ、半角英数字など入力文字種は問いません。

ダウンロード対象の全従業員に共通の値を出力するので、データ区分や法人コードなどの追加に利用できます。

項目の並べ替え

項目の並び順を、カスタムダウンロードフォーマット上で指定できます。

姓・名の結合

［姓］と［名］、または［姓（ヨミガナ）］と［名（ヨミガナ）］の項目を結合できます。

項目間の結合値（［姓］［名］をつなぐ値）は全角スペースです。

住所の結合

住所（都道府県）〜住所（建物名・部屋番号）の項目を結合できます。

結合パターンは以下の4種類です。

• 都道府県＋市区町村
• 都道府県＋市区町村＋丁目・番地
• 都道府県＋市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号
• 市区町村＋丁目・番地＋建物名・部屋番号

項目の分割

郵便番号、電話番号など「-（ハイフン）」が入る数字の項目を、ハイフンの前後で分割できます。

項目の変換

指定した出力形式に項目を変換できます。

利用できる変換ルールは以下の通りです。

出力形式	概要
ハイフンなしに変換	郵便番号、電話番号など「-（ハイフン）」が入る数字の項目を、ハイフンなしに変換します。
半角カナに変換	通常は全角カナで出力される姓、名、住所などのヨミガナやカタカナの項目を、半角カナに変換します。
日付形式の変換	通常は「YYYY/MM/DD」で出力される日付形式の項目を、以下のいずれかの形式に変換します。 YYYYMMDD YYYY-MM-DD YYYY年MM月DD日 YYYY/MM
任意のコードに変換	「男性＝1、女性＝2」など、任意のコードの変換ルールを「カスタムマスター」として登録することで、文字列として持っている従業員情報をコードに変換します。 変換前の文字列とコードのいずれか、または両方を出力できます。
千円単位に変換	通常は円単位で出力される項目を、千円単位に変換します。例えば登録されている金額が「200000」の場合「200」と出力されます。