書類を作成する

届出書類作成機能では、書類と従業員を自由に組み合わせたグループを作成できます。

1. トップページ左側の［機能］にある［届出書類］を押す

トップページ左側の［機能］にある［届出書類］を押すと、届出書類管理画面が表示されます。

2.［+書類を作成］を押す

書類管理画面にある［＋書類を作成］を押すと、書類グループの新規作成画面が表示されます。

3. 作成する書類グループの情報を入力

書類グループの新規作成画面は4つのステップにわかれています。

3-1. 作成する書類の種類を選ぶ

最初のステップで作成する書類の種類を選び、［次へ］を押すと、書類選択画面が表示されます。

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3-2. 作成する書類を選ぶ

2番目のステップで作成する書類を選び、右下の［次へ］を押すと、対象従業員選択画面が表示されます。

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3-3. 対象の従業員を選択する

書類グループの新規作成の3番目のステップでは、書類作成の対象となる従業員を選択してください。

1つの書類グループに追加できる従業員は50名までです。 51名以上を選択した場合は、50名ずつに書類グループが分かれて作成されます。

なお、書類グループの作成後は、従業員を追加できません。

従業員一覧から指定する場合

［従業員一覧から指定］タブを選択し、右下の［次へ］を押すと、書類グループの名前を入力する画面が表示されます。

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CSVファイルで指定する場合

［CSVファイルで指定］タブを選択し、［サンプル（CSVファイル）］を押してCSVファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイルを編集し、指定したい従業員の社員番号を入力します。編集したCSVファイルをドラッグアンドドロップまたは［ファイルを選択］から取り込み、[確認]を押すと、選んだ従業員の一覧画面が表示されます。

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選んだ従業員の一覧画面で右下の［次へ］を押すと、書類グループの名前を入力する画面が表示されます。

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3-4. 書類グループ名を入力し、［作成］を押す

4番目のステップとしてグループ名を入力し、右下の［作成］を押すと、書類が作成されます。

書類の作成が完了するまで、すこし時間がかかります。 作成中の画面が表示される場合は、しばらく時間が経ってから、［画面を更新］を押してください。