
従業員に送信した書類の確認・合意依頼は、依頼一覧画面で進捗を確認できます。

依頼一覧画面は、文書配付メニューの**［文書配付］**>**［依頼一覧］**を押すと表示できます。

依頼一覧画面について説明します。

# 依頼のステータス

依頼一覧画面に表示される依頼のステータスは以下のとおりです。

| ステータス名 | 意味 |
| --- | --- |
| 下書き | 依頼送信前または依頼を取り消した状態。<br />もしくは、従業員から差し戻された書類を再作成した状態。 |
| 依頼中 |依頼の送信を準備している状態。|
| 書類準備中 | 対象従業員に依頼を送信したが、アカウントがないため送信が保留されている状態。 |
| 作成失敗 | 必須項目の情報が未登録のため、書類の作成に失敗している状態。 |
| 予約中 | 依頼の送信を予約し、送信予定日時に送信されるのを待っている状態。|
| 未完了 | 依頼を送信し、従業員による書類の確認・合意を待っている状態。 |
| 差し戻し | 従業員が依頼を差し戻した状態。 |
| 完了 | 従業員がすべての書類を確認・合意した状態。 |

# 依頼の検索・絞り込み

依頼一覧画面は、以下の条件で絞り込み検索ができます。
条件を設定して**［検索］**を押すと、条件と合致する依頼が一覧に表示されます。

- **ステータス**
- **フリーワード（氏名、ヨミガナ、社員番号、部署、役職）**：依頼対象従業員の情報で絞り込めます。
- **雇用形態**
- **送信者**：依頼を送信したことのあるアカウントで絞り込めます。
- **書類名**：設定済みの場合は**［管理者向けテンプレート名］**、未設定の場合は**［従業員向けテンプレート名］**で絞り込めます。
- **送信日（送信予定日）**
- **作成日**：依頼の作成日で絞り込めます。

その他、詳細な条件として以下の条件を設定できます。

- 検索結果からアーカイブした依頼グループを除外
- 検索結果から退職済みの従業員を除外
- 破棄依頼中の書類を含む依頼のみを表示

# 依頼の並べ替え

一覧は初期設定では**［作成日］**の降順で表示されています。
**［作成日］［社員番号］［送信日］**を押すと、昇順・降順に並べ替えができます。

# 依頼を確認する

一覧に表示されている**［依頼］**欄の依頼名を押すと、**依頼グループ詳細画面**に移動します。
**［書類］**欄の書類名を押すと、**書類の詳細画面**に移動します。

# 一覧のダウンロード

一覧に表示されている依頼の情報を、CSVファイルでダウンロードできます。

CSVに出力される項目は以下の通りです。

- 社員番号
- 従業員氏名
- 従業員氏名カナ
- ステータス
- 合意済み書類数
- 全書類数
- 依頼グループ
- 書類
- 雇用形態
- 部署
- 役職
- 送信者
- 送信日（送信予定日）
- 書面通知
- 開封ステータス
- 備考

## ダウンロード手順

一覧の左上にある**［ダウンロード］**を押すと、ダウンロードが予約され、依頼一覧CSVのダウンロード画面に移動します。
時間をおいて画面を再読み込みしてください。
CSVの作成が完了すると、ステータスが**［作成完了］**に変わります。
**［ダウンロード］**を押すと、CSVファイルがダウンロードされます。

:::tips
依頼一覧CSVのダウンロード画面は、一覧の**［ダウンロード予約一覧］**を押すといつでもアクセスできます。
:::


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