ビジネスネームを優先的に表示する
- 閱讀對象:
- 管理者・員工
- 適用方案:
- 勞務管理人事勞務基本模組0元人才管理人力資源策略
SmartHRでの氏名とビジネスネームの表示設定の概要
SmartHR基本機能では、従業員の名前は従業員情報の［基本情報］にある［氏名］に登録されている戸籍名を表示しています。 ビジネスネームの優先表示設定をすると、一部の機能でビジネスネームが名前として表示されるようになります。
ビジネスネームが登録されているかどうかは、従業員情報の［基本情報］で確認できます。
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オプション機能でビジネスネームの表示設定があるのは、「組織図」、「分析レポート」です。
以下の機能は、従業員情報に［ビジネスネーム］の登録がある場合、従業員の名前はビジネスネームが表示されます。設定変更はできません。
- キャリア台帳
- 従業員サーベイ
- 人事評価
- スキル管理
- 配置シミュレーション
- 文書配付
SmartHR基本機能で、ビジネスネームの優先表示を設定する
SmartHR基本機能でのビジネスネームの表示設定について説明します。
設定方法
1. ［共通設定］>［全般設定］を押す
ホームのアプリ一覧で［共通設定］を押して、共通設定画面を表示します。
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共通設定メニューの［全般設定］を押すと、［氏名の表示設定］項目が表示されます。
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2. ［ビジネスネームを優先的に表示する］にチェックを入れ、［更新する］を押す
［氏名の表示設定］項目にある［ビジネスネームを優先的に表示する］にチェックを入れて、［更新する］を押すと、設定が完了します。
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ビジネスネームが優先表示される機能
ビジネスネームを優先的に表示する設定にすると、申請機能と給与明細機能で、氏名の表示がビジネスネームに変わります。また、戸籍名ではなくビジネスネームが検索対象になります。
申請
ビジネスネームを優先的に表示する設定にすると、次のように申請機能の各画面でビジネスネームが優先表示されます。
給与明細
給与明細機能では、以下の画面で氏名の表示がビジネスネームに変わります。また、戸籍名ではなくビジネスネームが検索対象になります。
- ［◯年◯月◯日支給分 給与明細］画面の［給与明細一覧］の以下の箇所
- ［氏名］の列に表示される名前
- 給与明細の検索
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- 従業員ごとの給与明細画面の右上に表示される従業員名
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オプション機能で、ビジネスネームの優先表示を設定する
設定方法
組織図・名簿機能、分析レポート機能でのビジネスネームの表示設定について説明します。
組織図・名簿機能
組織図・名簿機能では、ビジネスネームが登録されている場合にはビジネスネームを優先表示します。 ただし、組織図ごとに従業員名の表示設定ができます。
設定したい組織図を表示し、［組織図操作］>［従業員カード設定］を押す
組織図名の右側にある［組織図操作］>［従業員カード設定］を押して、［ビジネスネームの優先表示］で「ビジネスネーム」または「本名」を選択します。
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分析レポート
分析レポートでは、グラフごとにビジネスネームの表示を設定できます。
［データセット］の編集画面で、ビジネスネームの項目を選択
データセットの編集画面で以下のデータ項目を選択しておくと、ビジネスネームの登録がある従業員は、テーブルでビジネスネームを表示します。
- ［ビジネスネーム：姓］
- ［ビジネスネーム：名］
- ［ビジネスネーム：姓（ヨミガナ）］
- ［ビジネスネーム：名（ヨミガナ）］
- ［ビジネスネーム：フルネーム］
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ビジネスネームが優先表示される機能
キャリア台帳
キャリア台帳は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。
従業員サーベイ
従業員サーベイは従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。
実施中のサーベイ一覧の［依頼者］に表示される氏名と、［対象従業員一覧］に表示される氏名に、ビジネスネームを優先して表示します。
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人事評価
人事評価は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。
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ビジネスネームの登録がある従業員は、設定時にもビジネスネームを使用しないとエラーになります。
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スキル管理
スキル管理機能は、スキルマップ上、従業員ごとのスキル情報詳細画面では、ビジネスネームが優先して表示されます。
申請の作成画面の［申請の対象従業員を選択］の検索フォームでは、氏名、ビジネスネームのどちらで検索しても、候補として表示されます。
配置シミュレーション
配置シミュレーションは従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。
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配置プロジェクトの操作画面で、従業員を検索するときも、ビジネスネームが登録されている場合には氏名で検索しても、候補に表示されません。
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文書配付
文書配付の管理者・業務担当者向けの画面では、下記の箇所でビジネスネームが優先して表示されます。
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承認経路作成・編集画面の［承認者］に表示される氏名
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合意後の書類詳細画面の破棄依頼コメントに表示される氏名
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書類詳細画面の［承認ステータス］欄に表示される氏名
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書類詳細画面の［承認経路］タブに表示される氏名
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書類詳細画面の［承認履歴］タブに表示される氏名
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承認の要否・経路の選択画面の［詳しい承認経路の表示］を押すと表示される氏名
従業員向けの画面では、下記の箇所でビジネスネームが優先して表示されます。
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受信ボックス画面の［送信者］に表示される氏名
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書類の破棄依頼画面の［依頼者］に表示される氏名
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書類詳細画面の［承認経路］タブに表示される氏名
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書類詳細画面の［承認履歴］タブに表示される氏名
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