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扶養追加の手続き時に家族のマイナンバー提供を依頼する
- 閱讀對象:
- 管理者・員工
- 適用方案:
- 勞務管理人事勞務基本模組0元人力資源策略
従業員が扶養追加の手続きを申請する際に、家族のマイナンバーの入力欄を表示するかどうかは、管理者が設定で変更できます。
目次
設定方法
1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［手続き関連設定］を押す
［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［手続き関連設定］を押すと、手続き関連設定画面が表示されます。
2. ［被扶養者（配偶者含む）にマイナンバーの登録を依頼する］にチェックを入れる
［扶養追加の手続き］>［マイナンバーに関する設定］項目にある［被扶養者（配偶者含む）にマイナンバーの登録を依頼する］にチェックを入れてください。
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この項目にチェックを入れると、従業員が扶養追加の手続きを行なう画面で ［マイナンバー］ 項目が表示され、扶養追加と同時にマイナンバーの登録を依頼できます。
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提出書類の設定
［被扶養者（配偶者含む）にマイナンバーの登録を依頼する］ にチェックを入れると、番号確認書類・身元確認書類の提出を必須にするか否かを設定できるようになります。
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番号確認書類・身元確認書類の提出を必須にすると、従業員が扶養追加の手続きを行なう画面で書類名の横に ［必須］ がつきます。
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利用目的の設定
従業員やその扶養家族のマイナンバーを収集する場合、利用目的を明示する必要があります。
利用目的は必ず1つ以上、チェックを入れてください。
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従業員が扶養家族を追加するとき、マイナンバーの利用目的は以下のように表示されます。
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3. ［更新する］を押す
編集を終えたら、［更新する］ を押します。
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