従業員リストの登録情報を書類に反映する

書類テンプレートにテンプレート変数を挿入し、SmartHR基本機能で収集した従業員データを書類に反映する方法を説明します。

テンプレート変数として挿入できる情報

テンプレート変数として挿入し、書類へ反映できる情報には2種類あります。

• システム標準項目： 【一覧】書類テンプレートに挿入できるシステム標準項目に掲載している項目はテンプレート変数として挿入できます。

• カスタム従業員項目： SmartHR基本機能に登録したカスタム従業員項目をテンプレート変数として挿入できます。

書類テンプレートにテンプレート変数を挿入する方法

書類テンプレートの作成・編集画面のエディタのツールバーで［SmartHRのデータを挿入する］アイコンを押して、表示された項目をテンプレート変数として挿入します。

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システム標準項目のテンプレート変数を挿入する

SmartHRに登録されている従業員情報、会社情報の項目を選択する場合は、挿入できる項目のなかから、［従業員］または［会社］を押し、下層の項目を選択します。

例えば、従業員名の場合は、［従業員］>［名］の順に選択します。

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テンプレート作成・編集画面の下にはラベル名とテンプレート変数、サンプルデータの対応表があります。参考にしながら、作成してください。

カスタム従業員項目のテンプレート変数を挿入する

挿入できる項目のなかから、［従業員］>［従業員項目］を押すと、カスタム従業員項目が表示されます。

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挿入したい項目を押し、［項目名］か［値］かを選びます。

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［項目名］を選択すると、従業員項目のラベル名が表示されます。

［値］を選択すると、項目と対応する従業員情報が表示されます。