合意済み書類に契約更新管理項目を一括登録する

契約更新管理機能を利用するには、合意済み書類に［契約更新管理項目］を登録しておく必要があります。

ここでは、同じ依頼グループにある複数の合意済み書類 に対して、契約更新管理項目を一括登録する方法を説明します。

書類ごとに登録する場合には、合意済み書類に契約更新管理項目を登録するを参照してください。

この操作には文書配付機能の権限設定で［契約更新管理・契約更新グループの操作］が許可されている必要があります。

契約更新管理項目が未登録になるケース

契約更新管理が設定された書類テンプレートを使った場合でも、従業員情報の［雇用契約情報］が未登録の従業員との合意書類には、契約更新管理項目が保存されません。

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1. 依頼グループ詳細画面を表示する

文書配付メニューの［文書配付］から［依頼グループ］を押して、 依頼グループ一覧 に移動します。

依頼グループ一覧画面で、契約更新管理をする合意済み書類を管理する ［依頼グループ］ を押して、 依頼グループ詳細 に移動します。

2.［契約更新管理項目を一括で追加する］を押す

依頼グループ詳細画面右上にある［...］メニューから［契約更新管理項目を一括追加する］を押すと、 契約更新管理項目の一括登録 画面が表示されます。

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3. CSVファイルに契約更新管理項目を入力する

契約更新管理項目の一括登録画面で、［ファイルをダウンロード］ を押し、一括登録用のCSVファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイルに、契約管理更新項目を入力します。

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CSVファイルから登録できる契約管理更新項目

項目名	フォーマットに 記入済み	必須	説明・記入例
社員番号	◯
書類ID	◯	◯	ダウンロードしたCSVファイルに記載されている文字列を変更しないでください
書類名	◯
契約開始日			（例）2019/10/09
契約終了日			（例）2019/10/09
契約種類		◯	有期雇用 または、 無期雇用
契約更新の有無		◯	あり ・ 自動更新 ・ なし　のいずれか

4. CSVファイルをアップロードする

契約更新管理項目の一括登録画面で、 ［ファイルをアップロード］を押して、CSVファイルを選択します。

ファイルを選択し終えたら ［一括登録を行なう］を押します。

契約更新管理項目の一括登録画面の下部にある［実行結果一覧］にアップロードの結果が表示されます。