依頼が未完了の従業員に再通知する

書類の確認・合意が完了していない従業員に対しては、依頼を再送することで再通知（リマインド）できます。

依頼の再送は依頼グループ単位で自動再送を設定する方法と、従業員ごとに手動で再送する方法の2通りがあります。 自動再送の場合は設定した頻度で、手動再送の場合はすぐに依頼が再送されます。

それぞれの操作方法を説明します。

依頼グループに対して自動再送を設定する

自動再送の設定は、依頼の前後を問わず、いつでも変更できます。 初期設定では［設定しない］に設定されています。

再通知の頻度は以下から選択できます。

• 1日ごと
• 2日ごと
• 3日ごと
• 5日ごと
• 1週間ごと
• 2週間ごと
• 3週間後に1度だけ
• 1か月後に1度だけ

1. 依頼グループ詳細画面を開く

文書配付メニューの［文書配付］>［依頼グループ］を押すと、依頼グループ一覧画面が表示されます。 自動再送を設定したい依頼グループのグループ名を押すと、依頼グループ詳細画面が表示されます。

2. ［…］メニュー>［依頼の自動再送を設定］を押す

画面右上の［…］メニュー>［依頼の自動再送を設定］を押すと、依頼の再通知設定画面が表示されます。

3. ［再通知する頻度］を選択して［設定を更新する］を押す

再通知する頻度を選択して［設定を更新する］を押すと、自動再送が設定されます。

従業員ごとに手動で再送する

1. 依頼グループ詳細画面を開く

文書配付メニューの［文書配付］>［依頼グループ］を押すと、依頼グループ一覧画面が表示されます。 再送したい依頼を含む依頼グループのグループ名を押すと、依頼グループ詳細画面が表示されます。

2. ［未完了］タブを開く

［未完了］を押してタブを開くと、ステータスが［未完了］の依頼が表示されます。

3. 再送したい依頼の［…］メニュー>［依頼を再送］を押す

依頼を再送したい依頼の［…］メニュー>［依頼を再送］を押すと、確認画面が表示されます。

4. ［OK］を押す

確認画面で［OK］を押すと、すぐに依頼が再送されます。