レポートとデータセットの共有範囲を設定する

人事労務レポート機能で作成したレポートやデータセットを共有するには、共有範囲の設定が必要です。

当ページでは、共有を受けたアカウントの権限ごとの利用できる機能の違いと、共有範囲の設定・解除方法を案内します。

権限ごとの利用できる機能の違い

人事労務レポート機能には、管理者、分析者、閲覧者の3つの権限があります。

レポートやデータセットの共有を受けたアカウントができることは、人事労務レポート機能上で付与されている権限ごとに異なります。

詳細は以下の表のとおりです。

権限名	説明
管理者	SmartHRで管理者権限を持つアカウントは、人事労務レポートの管理者権限も持ちます。 人事労務レポートのすべての機能を利用できます。
分析者	共有されたレポートを編集できます。 また、共有されたデータセットをもとにグラフを作成・編集できます。
閲覧者	管理者以外のアカウントは、デフォルトで閲覧者権限が付与されます。 管理者や分析者から共有されたレポート、データセットを閲覧できます。

共有先を設定する

データセットを例に、共有範囲の設定方法を案内します。

レポートの共有範囲を設定する場合は、レポートの詳細画面から［共有］を押して操作を進めてください。

手順2以降の操作手順は同じです。

1. 任意の［データセット名］>［共有］を押す

データセット一覧画面で共有したい［データセット名］を押すと、データセットの詳細画面に移動します。

データセットの詳細画面右上にある［共有］を押すと、データセットの共有設定画面が表示されます。 画像を表示する

2. 共有するアカウントを設定する

アカウント単位・部署単位での設定が可能です。

［共有先を追加▼］を押すと、ドロップダウンリストに［アカウント単位で追加］［部署単位で追加］が表示されます。 画像を表示する

アカウント単位で追加する

［アカウント単位で追加］を押すと、共有先の追加画面が表示されます。

画面内のフォームに検索ワード（社員番号、氏名、メールアドレス）を入力し、対象のアカウントを選択して［追加］を押してください。 画像を表示する

部署単位で追加する

［部署単位で追加］を押すと、共有先の追加画面が表示されます。

画面内のフォームに検索ワード（部署名、部署コード）を入力し、対象の部署を選択して［追加］を押してください。 画像を表示する

共有を解除する

共有を解除したいアカウントもしくは部署の右側にある［解除］を押すと、確認画面が表示されます。 画像を表示する

追加した部署を解除する場合は、タブの［部署］を押して一覧表示を切り替えてください。 画像を表示する

確認画面で［解除］を押すと、選択したアカウントおよび部署へのデータセットの共有が解除されます。

下図はアカウントの共有を解除する場合の表示です。 画像を表示する

共有された相手の画面

更新が反映されると、共有された相手のSmartHRのホームにあるアプリ一覧に［人事労務レポート］が表示されます。 画像を表示する

また、共有設定時に、{データセットまたはレポート}が共有されました | 〇〇株式会社という件名で下記のメールが送られます。

〇〇様
〇〇 さんより、{データセットまたはレポート}が共有されました。
下記のURLよりご確認ください。
https://*****smarthr.*****/**************

メールに記載されたリンク、またはSmartHRの通知履歴を押すと、共有されたデータセットまたはレポートに直接アクセスできます。 画像を表示する