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在年末調整功能中填寫人壽保險・看護醫療保險・個人年金保險的資訊

閱讀對象:
員工
適用方案:
勞務管理人事勞務基本模組0元人力資源策略

一般人壽保險・看護醫療保險・個人年金保險的資訊雖有可能統一記載於1張保險費扣除證明書上,但在年末調整的問卷中須依照項目分別填寫。

手動填寫時

證明書的格式各公司不盡相同。請注意類別或保險等的種類之顯示位置會因各家保險公司而異。

1. 點選問卷頁面的[+新增人壽保險的資訊(+生命保険情報を追加する)]

點選問卷頁面的[+新增人壽保險的資訊(+生命保険情報を追加する)]後,會顯示人壽保險資訊的填寫欄位。

若顯示去年的人壽保險資訊時,請確認內容有無更改之後填寫[申報金額]

新增人壽保險資訊按鈕的畫面截圖画像を表示する

2. 填寫記載於保險費扣除證明書的內容

將記載於保險費扣除證明書的內容,分別填寫至填寫頁面的各個欄位裡。 須附加[證明書圖檔(証明書画像)]時,請一併上傳檔案。

保險費種類(保険料種別)

從下拉式選項中選擇「一般人壽保險」「看護醫療保險」「個人年金保險」中其一項目。

在保險費扣除證明書上,大多的情況會以「一般」「看護醫療」「年金」的分類記載。 請確認顯示申報金額的欄位,或保險費扣除證明書的標題名稱(一般用、看護醫療用等)後,判斷適用於哪一個種類。

類別(区分)

在保險扣除證明書的「適用制度」欄會記載此為「新制度」「舊制度」(「新」「舊」),請從下拉式選項中選擇符合的項目。

若為「看護醫療保險」時,則不會顯示填寫欄位,因無新舊之分。

申告金額(申告額)

確認在[保險費種類(保険料種別)]所選種類對應的欄位,填寫保險費扣除證明書上記載的「申報金額(申告額)」。 只要無計畫在年內解約,請填寫12月底時的申報預估金額(12月末時点の申告予定額)

一般人壽保險的填寫範例

若為一般人壽保險時,填寫頁面及保險費扣除申報書的對照圖示画像を表示する

看護醫療保險的填寫範例

若為看護醫療保險時,填寫頁面及保險費扣除申報書的對照圖示画像を表示する

3. 確認填寫內容,點選[下一步(次へ)]

填寫完欲申報的人壽保險資訊後,確認內容並點選[下一步(次へ)],繼續回答問卷問題。

上傳電子扣除憑證(xml檔)時

只要上傳從保險公司取得的電子扣除憑證後,系統會自動帶入證明書的資訊。 若已上傳電子扣除憑證時,則無需提交正本。

1. 點選問卷頁面的[+新增人壽保險的資訊(+生命保険情報を追加する)]

點選問卷頁面的[+新增人壽保險的資訊(+生命保険情報を追加する)]後,會顯示人壽保險資訊的填寫欄位。

若顯示去年手動填寫的保險資訊時,請先點選[×]刪除保險資訊後,在新增新的填寫欄位。

新增人壽保險資訊按鈕的畫面截圖画像を表示する

2. 點選[上傳電子扣除憑證(電子的控除証明書をアップロード)]

點選[上傳電子扣除憑證(電子的控除証明書をアップロード)]後,會顯示選擇檔案的畫面。

有上傳電子扣除憑證按鈕的畫面截圖画像を表示する

3. 選擇欲上傳的電子扣除憑證(xml檔),點選[上傳(アップロード)]

在選擇檔案的畫面選擇欲上傳的電子扣除憑證,確認檔案名稱是否正確後點選[上傳(アップロード)],選擇中的電子扣除憑證便會被上傳。

證明書上記載的所有保險資訊都會被帶入,會顯示保險公司名稱或申報金額。

4. 填寫保險金等的受益人的[姓名(氏名)]與[親屬關係(続柄)]

保險金等的受益人的[姓名(氏名)][親屬關係(続柄)]會為空欄,請手動填寫。 有多筆保險資訊時,須依照各項保險內容進行填寫。

保險金等的受益人的姓名與親屬關係的填寫畫面截圖画像を表示する

5. 確認填寫內容,點選[下一步(次へ)]

填寫完欲申報的人壽保險資訊後,確認內容並點選[下一步(次へ)],繼續回答問卷問題。

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