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在年末調整功能中輸入人壽保險、醫療與長照保險、個人年金保險資訊

閱讀對象:
員工適用
適用方案:
勞務管理人事・勞務基本版¥0人資策略

一般人壽保險、醫療與長照保險、個人年金保險,有時會合併記載於同一張保險費扣除證明書中。但在年末調整問卷中,您需要分別輸入每一項保險資訊。

若以手動方式輸入

各家保險公司的證明書格式可能不同,顯示保險類別或保單種類的位置也不盡相同,請特別留意。

1. 點選問卷畫面的[+新增人壽保險資訊(+生命保険情報を追加する)]

在問卷畫面點選[+新增人壽保險資訊(+生命保険情報を追加する)]後,將顯示人壽保險資訊的輸入欄位。

若已顯示去年的人壽保險資訊,請先確認內容,並在[申報金額]欄位中輸入金額。

新增人壽保險資訊按鈕的畫面截圖画像を表示する

2. 輸入保險費扣除證明書上記載的內容

請依照保險費扣除證明書上所記載的內容,輸入至畫面中的各項欄位。 若本次申報要求上傳[證明書圖片],請一併上傳該證明書的圖片檔案。

保險費類別

請從下拉選單中選擇「一般人壽保險」、「醫療與長照保險」或「個人年金保險」其中之一。

在保險費扣除證明書上,這些類別通常會以「一般」「醫療長照」「年金」等字樣標示。 請確認申報金額欄位或保險費扣除證明書標題(如「一般用」「醫療長照用」等)來判斷所屬類別。

區分(制度類別)

請參考保險費扣除證明書中「適用制度」欄所標示的內容,選擇下拉選單中的「新制度」或「舊制度」(有時標示為「新制」「舊制」)

若選擇的是「醫療與長照保險」,則無需填寫制度類別,輸入欄位將不會顯示。

申報金額

請確認您在[保險費類別]中所選的類別所對應的金額欄位,並輸入保險費扣除證明書上所記載的「申報金額」。 若您沒有預計在年內解約保單,請輸入截至12月底的申報預估金額

一般人壽保險的輸入範例

一般人壽保險的輸入畫面與保險費扣除證明書對照範例画像を表示する

醫療與長照保險的輸入範例

醫療與長照保險的輸入畫面與保險費扣除證明書對照範例画像を表示する

3. 確認輸入內容後,點選[下一步]

當您輸入完人壽保險資訊後,請確認內容無誤,再點選[下一步]繼續回答問卷。

從證明文件的圖片自動讀取保險資訊的情況

若您使用的是支援圖片讀取的保險公司,只要上傳證明文件的圖片,即可自動讀取部分保險資訊。 支援的保險公司清單請參考:控除証明書の画像読み込みに対応する保険会社

關於AI文件讀取與資料安全

本功能使用AI技術,從證明文件圖片中讀取年末調整所需的保險資訊。 上傳的資料不會用於AI的學習,也不會與外部分享。 請安心使用。

1. 點選問卷畫面中的[從證明書圖片讀取資訊(証明書画像から情報を読み込む)]

在問卷畫面中點選[從證明書圖片讀取資訊(証明書画像から情報を読み込む)]後,將會顯示拍攝時的注意事項。

[從證明書圖片讀取資訊]按鈕的畫面截圖画像を表示する

2. 確認注意事項後,點選[下一步]

請確認畫面上顯示的注意事項後,點選[下一步]。 接著,請確認第二頁的注意事項,再次點選[下一步]繼續。

3. 拍攝證明書,或選擇證明書的圖片檔案

依您使用的作業系統與是否使用App,操作方式略有不同。

3-1. 點選[拍攝照片(写真を撮る)] [拍攝照片]的畫面截圖画像を表示する

3-2. 拍攝證明書圖片 請拍攝證明書的圖片。 請確保證明書的書面內容可清楚辨識,且拍攝方向正確「SmartHR」手機應用程式的拍攝證明書示意圖片画像を表示する

3-3. 確認事項後,點選[使用這張照片(この写真を使用)] 請確認文字方向正確,且圖片中包含保險公司名稱後,點選[使用這張照片(この写真を使用)]iPhone App的確認畫面示意圖片画像を表示する

3-1. 點選[選擇檔案(ファイルを選択)] 點選[選擇檔案]按鈕的畫面截圖画像を表示する

3-2. 點選[相機(カメラ)] 點選[相機]的畫面截圖画像を表示する

3-3. 拍攝證明書圖片 請拍攝證明書的圖片。 請確保證明書的書面內容可清楚辨識,且拍攝方向正確「SmartHR」手機應用程式的拍攝證明書示意圖片画像を表示する

3-4. 確認事項後,點選[使用這張照片] 請確認文字方向正確,且圖片中包含保險公司名稱後,點選畫面上的勾選圖示。 Android App的確認畫面示意圖片画像を表示する

3-1. 點選[選擇檔案(ファイルを選択)] 點選[選擇檔案]按鈕的畫面截圖画像を表示する

3-2. 選擇證明書的圖片檔案 請選擇保險證明書的圖片。

支援的上傳檔案格式為:JPEG(JPG)、PNG、PDF。 檔案大小上限為:30MB

4. 點選[讀取(読み込む)]

當圖片檔案名稱顯示在畫面上後,請點選[讀取(読み込む)], 系統將開始讀取保險費扣除證明書的內容。

[讀取]按鈕的畫面截圖画像を表示する

5. 確認自動帶入的內容,並輸入不足部分

請確認系統自動帶入的內容是否正確。 若有未自動帶入的項目,請手動輸入

「人壽保險資訊」表單的畫面截圖画像を表示する

6. 確認輸入內容,點選[下一步]

當您輸入完人壽保險資訊後,請確認內容無誤,再點選[下一步]繼續回答問卷。

上傳電子扣除證明書(xml檔案)時

若您持有保險公司提供的電子扣除證明書,可透過上傳自動讀取資訊。 完成上傳後,無須另行提交紙本原件。

1. 點選問卷畫面的[+新增人壽保險資訊(+生命保険情報を追加する)]

在問卷畫面點選[+新增人壽保險資訊(+生命保険情報を追加する)]後,將顯示人壽保險資訊的輸入欄位。

若畫面中已顯示您去年以手動輸入方式申報的保險資訊,請先點選[×]將該筆資料刪除後,再新增新的輸入欄位。

新增人壽保險資訊按鈕的畫面截圖画像を表示する

2. 點選[上傳電子扣除證明書(電子的控除証明書をアップロード)]

點選[上傳電子扣除證明書(電子的控除証明書をアップロード)]後,將顯示檔案選擇畫面。

有上傳電子扣除證明書按鈕的畫面截圖画像を表示する

3. 選擇要上傳的電子扣除證明書(xml檔案)並點選[上傳]

在檔案選擇畫面中,選擇要上傳的電子扣除證明書,確認畫面上顯示的檔案名稱後,點選[上傳]

系統會自動讀取證明書中的所有保險資訊,並帶入保險公司名稱與申報金額。

4. 輸入保險金等的受益人[姓名]

僅有保險金等的受益人[姓名]欄位需手動輸入,系統不會自動帶入。 若有多筆保險資訊,請為每筆保險分別輸入受益人姓名。

輸入保險金等的受益人姓名與親屬關係的畫面截圖画像を表示する

5. 確認輸入內容後,點選[下一步]

當您輸入完人壽保險資訊後,請確認內容無誤,再點選[下一步]繼續回答問卷。

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