在年末調整功能中輸入人壽保險、醫療與長照保險、個人年金保險資訊
- 閱讀對象:
- 員工適用
- 適用方案:
- 勞務管理人事・勞務基本版¥0人資策略
一般人壽保險、醫療與長照保險、個人年金保險,有時會合併記載於同一張保險費扣除證明書中。但在年末調整問卷中,您需要分別輸入每一項保險資訊。
若以手動方式輸入
各家保險公司的證明書格式可能不同,顯示保險類別或保單種類的位置也不盡相同,請特別留意。
1. 點選問卷畫面的[+新增人壽保險資訊(+生命保険情報を追加する)]
在問卷畫面點選[+新增人壽保險資訊(+生命保険情報を追加する)]後,將顯示人壽保險資訊的輸入欄位。
若已顯示去年的人壽保險資訊,請先確認內容,並在[申報金額]欄位中輸入金額。
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2. 輸入保險費扣除證明書上記載的內容
請依照保險費扣除證明書上所記載的內容,輸入至畫面中的各項欄位。 若本次申報要求上傳[證明書圖片],請一併上傳該證明書的圖片檔案。
保險費類別
請從下拉選單中選擇「一般人壽保險」、「醫療與長照保險」或「個人年金保險」其中之一。
在保險費扣除證明書上,這些類別通常會以「一般」「醫療長照」「年金」等字樣標示。 請確認申報金額欄位或保險費扣除證明書標題(如「一般用」「醫療長照用」等)來判斷所屬類別。
區分(制度類別)
請參考保險費扣除證明書中「適用制度」欄所標示的內容,選擇下拉選單中的「新制度」或「舊制度」(有時標示為「新制」「舊制」)。
若選擇的是「醫療與長照保險」,則無需填寫制度類別,輸入欄位將不會顯示。
申報金額
請確認您在[保險費類別]中所選的類別所對應的金額欄位,並輸入保險費扣除證明書上所記載的「申報金額」。 若您沒有預計在年內解約保單,請輸入截至12月底的申報預估金額。
一般人壽保險的輸入範例
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醫療與長照保險的輸入範例
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3. 確認輸入內容後,點選[下一步]
當您輸入完人壽保險資訊後,請確認內容無誤,再點選[下一步]繼續回答問卷。
從證明文件的圖片自動讀取保險資訊的情況
若您使用的是支援圖片讀取的保險公司,只要上傳證明文件的圖片,即可自動讀取部分保險資訊。 支援的保險公司清單請參考:控除証明書の画像読み込みに対応する保険会社。
關於AI文件讀取與資料安全
本功能使用AI技術,從證明文件圖片中讀取年末調整所需的保險資訊。 上傳的資料不會用於AI的學習,也不會與外部分享。 請安心使用。
1. 點選問卷畫面中的[從證明書圖片讀取資訊(証明書画像から情報を読み込む)]
在問卷畫面中點選[從證明書圖片讀取資訊(証明書画像から情報を読み込む)]後,將會顯示拍攝時的注意事項。
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2. 確認注意事項後,點選[下一步]
請確認畫面上顯示的注意事項後,點選[下一步]。 接著,請確認第二頁的注意事項,再次點選[下一步]繼續。
3. 拍攝證明書,或選擇證明書的圖片檔案
依您使用的作業系統與是否使用App,操作方式略有不同。
3-1. 點選[拍攝照片(写真を撮る)]
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3-2. 拍攝證明書圖片
請拍攝證明書的圖片。
請確保證明書的書面內容可清楚辨識,且拍攝方向正確。
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3-3. 確認事項後,點選[使用這張照片(この写真を使用)]
請確認文字方向正確,且圖片中包含保險公司名稱後,點選[使用這張照片(この写真を使用)]。
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3-1. 點選[選擇檔案(ファイルを選択)]
画像を表示する
3-2. 點選[相機(カメラ)]
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3-3. 拍攝證明書圖片
請拍攝證明書的圖片。
請確保證明書的書面內容可清楚辨識,且拍攝方向正確。
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3-4. 確認事項後,點選[使用這張照片]
請確認文字方向正確,且圖片中包含保險公司名稱後,點選畫面上的勾選圖示。
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3-1. 點選[選擇檔案(ファイルを選択)]
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3-2. 選擇證明書的圖片檔案 請選擇保險證明書的圖片。
支援的上傳檔案格式為:JPEG(JPG)、PNG、PDF。 檔案大小上限為:30MB。
4. 點選[讀取(読み込む)]
當圖片檔案名稱顯示在畫面上後,請點選[讀取(読み込む)], 系統將開始讀取保險費扣除證明書的內容。
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5. 確認自動帶入的內容,並輸入不足部分
請確認系統自動帶入的內容是否正確。 若有未自動帶入的項目,請手動輸入。
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6. 確認輸入內容,點選[下一步]
當您輸入完人壽保險資訊後,請確認內容無誤,再點選[下一步]繼續回答問卷。
上傳電子扣除證明書(xml檔案)時
若您持有保險公司提供的電子扣除證明書,可透過上傳自動讀取資訊。 完成上傳後,無須另行提交紙本原件。
1. 點選問卷畫面的[+新增人壽保險資訊(+生命保険情報を追加する)]
在問卷畫面點選[+新增人壽保險資訊(+生命保険情報を追加する)]後,將顯示人壽保險資訊的輸入欄位。
若畫面中已顯示您去年以手動輸入方式申報的保險資訊,請先點選[×]將該筆資料刪除後,再新增新的輸入欄位。
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2. 點選[上傳電子扣除證明書(電子的控除証明書をアップロード)]
點選[上傳電子扣除證明書(電子的控除証明書をアップロード)]後,將顯示檔案選擇畫面。
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3. 選擇要上傳的電子扣除證明書(xml檔案)並點選[上傳]
在檔案選擇畫面中,選擇要上傳的電子扣除證明書,確認畫面上顯示的檔案名稱後,點選[上傳]。
系統會自動讀取證明書中的所有保險資訊,並帶入保險公司名稱與申報金額。
4. 輸入保險金等的受益人[姓名]
僅有保險金等的受益人[姓名]欄位需手動輸入,系統不會自動帶入。 若有多筆保險資訊,請為每筆保險分別輸入受益人姓名。
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5. 確認輸入內容後,點選[下一步]
當您輸入完人壽保險資訊後,請確認內容無誤,再點選[下一步]繼續回答問卷。
