人事労務レポート機能で利用しているデータをSmartHR基本機能から取り込み直して、最新状態にする方法を説明します。

# データの同期とは

人事労務レポートで使用するデータは、SmartHR基本機能に登録されている以下のデータです。

- 部署情報
- 従業員情報
- 給与明細情報

:::tips
人事労務レポートに同期される給与明細情報は、確定した給与明細のみです。ステータスが**［未確定］**の給与明細は同期されません。
給与明細の確定については、:link{articleId="360057942354"}を参照してください。
:::

SmartHR基本機能側でデータ更新があった場合には、人事労務レポートで使用するデータを取り込み直す必要があります。
データを更新して、取得元と同じ状態にすることを「データを同期する」と言います。

人事労務レポート機能の初回利用時のみ、人事労務レポート機能の画面を開くと、自動的に「データの同期」を実行します。

## データセット・レポート作成後に基本機能の情報を更新した場合

人事労務レポートで使用しているデータがいつ時点のものかは、人事労務レポート画面右上の**［同期日］**として表示されています。
![同期日の表示場所](2025-06-05-21-23-01.png)

データセットやプリセットレポートを作成すると、同期日時点のデータが使用されます。
SmartHRに登録されている最新の情報でレポート・データセットを表示するには、データの同期が必要です。
また、データの同期を実行すると、作成済みのすべてのレポートのデータが最新のデータに更新されます。

# 操作手順

人事労務レポート機能画面右上の**［データを同期］**を押すと、データの同期画面が表示されます。

**［実行］**を押すと、バックグラウンド処理でSmartHR基本機能からのデータの取得がはじまります。

この操作には数分時間がかかる場合があります。処理の進捗を見たい場合には**［バックグラウンド処理］**で確認できます。

データの同期が終了すると、SmartHR基本機能に登録している最新のデータがデータセットに反映されます。


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