什麼是個人編號的本人身分證明文件
- 閱讀對象:
- 管理者・員工員工
- 適用方案:
- 勞務管理人事勞務基本模組專業模組0元人力資源策略
在確認個人編號時必須比對本人身分證明文件，以確認是正確的編號（編號確認）以及您確實為該編號的持有者（身分確認）。
以下將說明在進行個人編號確認時所需的本人身分證明文件。
持有個人編號卡
如持有個人編號卡（マイナンバーカード），即可使用個人編號卡1張證件進行編號確認（背面）以及身分確認（正面）。
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未持有個人編號卡
如未持有個人編號卡，請使用與住民票上記載的地址、姓名資訊一致的通知卡，或是記載個人編號之住民票影本作為編號確認文件。
住民票 或 通知卡＋有大頭照的身分證明文件1份
如持有駕照等有大頭照的身分證明文件，則只需要1份就可以供確認本人身分使用。
有大頭照的身分證明文件範例
- 駕照
- 駕駛紀錄證明文件
- 護照
- 身體障礙者手冊
- 在留卡
- 特別永住者證明書等
住民票 或 通知卡＋無大頭照的身分證明文件2份
如未持有有大頭照的身分證明文件時，則需要下列身分證明文件中的2份供確認本人身分使用。
無大頭照的身分證明文件範例
- 公共醫療保險的被保險人證
- 年金手冊・基礎年金編號通知書
- 學生證（無大頭照）
- 員工證（無大頭照）
- 資格證書（無大頭照）
- 國稅・地方稅・社會保險費・水電費等的收據
- 印鑑登錄證明書
- 住民票影本
- 預扣繳憑單等
此外，如在SmartHR向員工發行帳號時已確認過本人身分時，則可以用登入時使用的ID與密碼進行身分確認。 （編號法實施條例42.II（番号法施行規則四二ニ））
有關本人身分證明文件的詳細資訊，請參閱下列網址。