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個人編號

什麼是個人編號的本人身分證明文件

對象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

在確認個人編號時必須比對本人身分證明文件,以確認是正確的編號(編號確認) 以及 您確實為該編號的持有者(身分確認)

以下將說明在進行個人編號確認時所需的本人身分證明文件。

持有個人編號卡

如持有個人編號卡(マイナンバーカード),即可使用個人編號卡1張證件進行編號確認(背面)以及身分確認(正面)。

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未持有個人編號卡

如未持有個人編號卡,請使用與住民票上記載的地址、姓名資訊一致的通知卡,或是記載個人編號之住民票影本作為編號確認文件。

住民票 或 通知卡+有大頭照的身分證明文件1份

如持有駕照等有大頭照的身分證明文件,則只需要1份就可以供確認本人身分使用。

有大頭照的身分證明文件範例

  • 駕照
  • 駕駛紀錄證明文件
  • 護照
  • 身體障礙者手冊
  • 在留卡
  • 特別永住者證明書等

住民票 或 通知卡+無大頭照的身分證明文件2份

如未持有有大頭照的身分證明文件時,則需要下列身分證明文件中的2份供確認本人身分使用。

無大頭照的身分證明文件範例

  • 公共醫療保險的被保險人證
  • 年金手冊・基礎年金編號通知書
  • 學生證(無大頭照)
  • 員工證(無大頭照)
  • 資格證書(無大頭照)
  • 國稅・地方稅・社會保險費・水電費等的收據
  • 印鑑登錄證明書
  • 住民票影本
  • 預扣繳憑單等

此外,如在SmartHR向員工發行帳號時已確認過本人身分時,則可以用登入時使用的ID與密碼進行身分確認。 (編號法實施條例42.II(番号法施行規則四二ニ))

有關本人身分證明文件的詳細資訊,請參閱下列網址。

常見問題:關於私營企業處理準則|數位廳(日文網站)

編號法令、國稅廳告示之主要本人身分證明文件|國稅廳(日文網站)