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公文書やコメント通知の内容を確認する

閱讀對象:
管理者・員工
適用方案:
勞務管理人事勞務基本模組0元人力資源策略

電子申請の審査完了時に発行される、公文書やコメント通知(ZIPファイル)の確認方法を説明します。

公文書やコメント通知を確認する

1.[電子申請]>[公文書・コメント]を押してファイルをダウンロード

ホーム左側の[電子申請]を押し、[電子申請一覧]を表示します。

一覧から確認したい申請の[公文書・コメント]を押し、ZIPファイルをダウンロードします。

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公文書のダウンロード期限は設けていません。SmartHRを利用中であれば、いつでもダウンロードできます。

公文書をダウンロードすると、公文書の取得完了をe-Govに連携します。

2. ブラウザの設定をする

公文書を閲覧するには、ブラウザの設定が必要です。

設定方法については、よくあるご質問 > 電子公文書|e-Gov電子申請の「Q.Internet Explorerのブラウザ以外で、XMLファイル形式の電子公文書ファイルを開く方法を教えてください。」を参照してください。

3. ファイルの内容を確認する

ZIPファイルを展開し、公文書やコメント通知(XMLファイル)をブラウザにドラッグアンドドロップします。

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ファイルが正しく表示されない場合

ZIPファイルが正しく展開されているかを確認してください。

パソコンの設定によっては、ZIPファイルをダブルクリックしただけでは展開されず、中身をプレビューしている状態の場合があります。

Windowsの場合は、該当のZIPファイルを右クリックして表示されるメニューから[すべて展開]を選択し、ZIPファイルを展開してください。

Macの場合は、該当のZIPファイルを選択して、上部のメニューバーから[ファイル]>[開く]を選択し、ZIPファイルを展開してください。

公文書やコメント(お知らせ)が届く申請

  • 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
  • 雇用保険被保険者資格取得届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届
  • 雇用保険被保険者資格喪失届
  • 労働保険 年度更新申告書(労働保険概算・増加概算・確定保険料申告書/石綿健康被害救済法一般拠出金申告書)
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届
  • 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届

書類サンプル

健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得確認および報酬決定通知書

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雇用保険被保険者資格取得届の審査通知

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