申請一覧画面の使い方

申請一覧画面の使い方を説明します。

申請機能の概要説明は、申請機能でできることを参照してください。

申請一覧画面とは

申請一覧画面は、［アプリ一覧］の［申請］を押すと表示されます。

申請フォームを利用した申請を管理する画面です。

具体的には、申請の検索、絞り込み表示、申請の一括処理、申請データのダウンロードができます。

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申請一覧画面の見方

申請のステータス一覧

［申請一覧］の左端に表示されている［申請ステータス］で、申請の進捗状況が確認できます。

ステータス名	説明
提出待ち	従業員に対して申請の提出を依頼している状態
承認待ち	申請者が申請を提出し、最終承認ステップの承認者の承認が終わっていない状態
差し戻し	申請者に対して申請を差し戻した状態
完了	すべての承認ステップでが承認が下りた状態
取り消し	申請を取り消した状態

あなたの確認が必要な申請

［申請一覧］の上部に［あなたの確認が必要な申請］の件数が表示されます。

表示される件数は、以下の3種類です。

• ［承認待ち］：自分に届いた申請の承認依頼の件数
• ［提出待ち］：自分に届いた申請の提出依頼の件数
• ［差し戻し］：自分の提出した申請が差し戻された件数

申請一覧画面の操作

従業員に申請の提出を依頼する

依頼権限のあるアカウントは、従業員に申請の提出を依頼できます。

詳しい操作方法は、以下のページを参照してください。

申請を探す・絞り込む

フリーワード入力と絞り込み機能を使って、［申請一覧］の表示を絞り込みできます。

申請をまとめて処理する

［申請一覧］の左端のチェックボックスにチェックを入れて申請を選択し、一括承認や一括取り消しができます。

また、ステータスが［完了］または［取り消し］の申請を［一括アーカイブ］すると、申請が非表示になります。アーカイブした申請は、［アーカイブを一括取り消し］で元に戻せます。

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申請に関するデータをダウンロードする

申請に関する2種類のデータをダウンロードできます。

［一覧ダウンロード］を押すと、［申請一覧］に表示されているステータス、申請名などの情報をダウンロードできます。

［申請内容を一括ダウンロード］を押すと、申請内容をダウンロードできます。

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