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マイナンバー管理機能とは

對象:
労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランHRストラテジープラン

マイナンバー管理機能を利用すると、安全かつ確実にマイナンバーを収集し、保管できます。 登録したマイナンバーは、年末調整の書類や各種手続き書類に出力できます。

マイナンバー情報とは

SmartHRでは、従業員と扶養する家族のマイナンバーに関する情報のことを「マイナンバー情報」といいます。 氏名などの基本情報、マイナンバー(12桁の番号)、身元確認書類や番号確認書類、収集状況など、マイナンバーの提供に関する情報すべてを指します。

マイナンバー情報の一覧は、ホーム左側にある [機能][マイナンバー] から確認できます。 画像を表示する

一覧の [マイナンバー情報] にあるリンクを押すと、従業員ごとのマイナンバー情報の詳細を確認できます。 画像を表示する

マイナンバー管理機能でできること

マイナンバー情報の登録

運用に合わせて、マイナンバー情報を登録できます。

従業員に入力を依頼する場合

従業員への依頼を取り消す場合は、マイナンバーの提供依頼を取り消すを参照してください。

従業員に入力を依頼せず、管理者が登録する場合

マイナンバー情報の表示

従業員のマイナンバー情報を表示する

マイナンバーの収集状況を示すステータスについては、【一覧】マイナンバー管理画面のステータスを参照してください。

マイナンバー情報の編集

管理者がマイナンバー情報を入力して登録する

マイナンバー情報のダウンロード

マイナンバーを一括ダウンロードする

マイナンバーに関する監査ログの確認

マイナンバーの監査ログを確認する

マイナンバー情報の削除