マイナンバーを一括ダウンロードする
- 閱讀對象:
- 管理者・員工
- 適用方案:
- 勞務管理人事勞務基本模組專業模組0元人力資源策略
従業員と家族のマイナンバー情報を一括ダウンロードする手順を説明します。
目次
必要な権限
[権限設定]>[各種機能]>[マイナンバー管理機能]で[マイナンバーの一括ダウンロード]が[できる]となっている必要があります。 詳しくは、下記の「マイナンバーの一括ダウンロード」の記載を参照してください。
ダウンロード方法
1. 検索やフィルターで従業員を絞り込み、[ダウンロード]を押す
マイナンバーをダウンロードする従業員を、検索やフィルターで絞り込みます。 [ダウンロード]を押すと、マイナンバー情報のダウンロード画面が表示されます。 画像を表示する
2. マイナンバー情報のダウンロード画面で[ダウンロード]を押す
[ダウンロード]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。
画像を表示するバックグラウンド処理の結果は、[共通設定]>[バックグラウンド処理]から確認できます。
3. [バックグラウンド処理]にあるZIPファイルをダウンロード
バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、バックグラウンド処理画面からZipファイルをダウンロードします。
書き出されるCSVファイルについて
従業員本人と、家族がそれぞれ別のCSVファイルで書き出されます。
画像を表示するCSVファイルでダウンロードできる項目
下記の項目がダウンロードされます。 項目のカスタマイズはできません。
- 社員番号
- 健康保険被保険者整理番号(年金整理番号) ※
- 雇用形態
- 在籍状況
- 姓 名 ※
- 生年月日 ※
- 性別 ※
- 住所 ※
- 個人番号
※ = 関東ITソフトウェア健康保険組合で必要情報とされる項目です。不要な場合は削除してください。
よくある質問
Q1. Zipファイルが開けない場合は?
Macの標準ソフトの場合、Zipファイルを展開できないことがあります。
StuffIt Expanderなどの解凍ソフトをMacにインストールしてください。
Q2. 書き出す項目を追加・削除できる?
いいえ、書き出す項目のカスタマイズはできません。
書き出したCSVファイルを加工してください。