従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードする
- 閱讀對象:
- 管理者・員工
- 適用方案:
- 勞務管理人事勞務基本模組專業模組0元人才管理人力資源策略
従業員情報・家族情報に登録されているデータを、Excel(.xlsx)またはCSV形式でダウンロードする方法を説明します。
目次
従業員リスト画面に移動する
SmartHRホームの[すべてのアプリ]にある[従業員リスト]を押すと、従業員リスト画面に移動します。
画像を表示する標準ダウンロードフォーマットでダウンロードする
1. ダウンロードしたいリストを指定
画面左上の[在籍中の従業員▼]を押し、ダウンロードしたいリストを指定します。
画像を表示する2.[ダウンロード]を押す
画面中央の[ダウンロード]を押すと、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。
3.[標準ダウンロードフォーマット]を押し、[ダウンロード]を押す
[標準ダウンロードフォーマット]を押し、ダウンロードするデータの対象範囲や項目を指定します。
[ダウンロード]を押すとバックグラウンド処理が開始されます。
画像を表示する4.[バックグラウンド処理]画面からデータをダウンロードする
バックグラウンド処理が終了すると、管理者宛に通知が届きます。
[バックグラウンド処理]画面から、ファイルをダウンロードしてくだい。
カスタマイズしたフォーマットでダウンロードする
1.[ダウンロード]を押す
画面中央の[ダウンロード]を押すと、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。
2.[カスタムダウンロードフォーマット]を登録
[カスタムダウンロードフォーマット]を押してタブを切り替え、[カスタムダウンロードフォーマット]を押すと、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。
画像を表示する以下の記事を参考に、[カスタムダウンロードフォーマット]を登録してください。
画像を表示する3.[カスタムダウンロードフォーマット]を指定し、[ダウンロード]を押す
手順2で登録した[カスタムダウンロードフォーマット]を指定し、[ダウンロード]を押すとバックグラウンド処理が開始されます。
画像を表示する4.[バックグラウンド処理]一覧からデータをダウンロードする
バックグラウンド処理が終了すると、管理者宛に通知が届きます。
[バックグラウンド処理]画面から、ファイルをダウンロードしてください。
従業員情報、家族情報のダウンロードに関する注意点
- 閲覧権限の無い項目は、ダウンロードファイルに含まれません。
- 対象の従業員数が5,000人以上の場合、Excel形式でダウンロードできません。