手続きが完了していない従業員に自動で再通知する

招待や入社手続きが完了していない従業員に対して、自動で再通知する方法を説明します。

再通知を設定するときは、招待フォームごとに設定します。

システム標準の従業員招待フォームである、［SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム］と［SmartHR 標準招待フォーム］は再通知を設定できません。

［SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム］と［SmartHR 標準招待フォーム］について

1. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員招待フォーム］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［従業員招待フォーム］を押すと、従業員招待フォーム画面が表示されます。

2.設定したい招待フォーム名を押す

設定したい招待フォーム名を押します。

3.［再通知］欄で［再通知する頻度］を押す

［再通知］欄にて、［再通知する頻度］のドロップダウンリストから、任意の日数を選択し、［更新］を押します。

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再通知のタイミング

従業員が手続きを完了するまで、設定した日数ごとにメールを通知します。

再通知のメール内容

従業員の対応状況によりメールの内容が変わります。

詳しくは、【一覧】招待フォームの再通知で届くメールの内容を参照してください。