部署ごとの組織図・名簿をまとめて作成する

部署ごとの組織図・名簿を複数まとめて作成できます。

例えば「営業部の組織図・名簿」と「開発部の組織図・名簿」を同時に作成できます。

1. 組織図・名簿一覧画面で［+ 新規作成］を押す

組織図・名簿一覧画面の右上にある［+ 新規作成］を押すと、作成方法の選択画面が表示されます。

2. 作成方法の選択画面で、［複数まとめて作成］を選択し、［次へ］を押す

作成方法の選択画面で［複数まとめて作成］を選択して、［次へ］を押します。

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3. どの時点の部署・従業員情報を取り込むか指定し、［部署の選択に進む］を押す

どの時点の部署・従業員情報を使って組織図・名簿を作成するかを、基準日で指定します。

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新規で組織図・名簿を作成する場合、デフォルトの基準日は操作日になっています。

基準日の日付部分を押すと、カレンダーが表示されるので、任意の日付を選択してください。

また、基準日の入力欄に日付を直接入力できます。「YYYY/MM/DD」の形式で入力してください。

なお、特定の日付の部署・従業員情報から組織図・名簿を作成する方法については、過去の日付の組織図・名簿を作成するおよび未来の日付の組織図・名簿を作成するを参照してください。

基準日を指定したら、［部署の選択に進む］を押します。

4. 部署を選択して［設定に進む］を押す

部署の選択画面に、選択した基準日時点の部署情報が反映されます。

組織図・名簿に含めたい部署にチェックを入れて［設定に進む］を押します。

特定の部署のみを含めたい場合

［部署（単独）］タブで、組織図・名簿に表示させる部署名を選択します。

組織図・名簿には、該当の部署のみが表示され、配下の部署は表示されません。

例：「材料部」を選択した場合、配下の「材料部/管理課」や「材料部/購買課」の情報は表示されません。

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特定の部署と、その配下の部署を含めたい場合

［部署（配下含む）］タブを押すと、上位の部署名と、その配下の部署名が表示されます。

組織図・名簿に表示させる上位の部署名を選択してください。

例：「営業本部（配下含む）」を選択した場合、配下の「営業部/東日本グループ」や「営業部/西日本グループ」の情報も表示されます。

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5. 設定を確認して［組織図・名簿名の入力に進む］を押す

［従業員カード設定］、［従業員プロフィール設定］、［共有・ダウンロード設定］、［表示設定］、［自動更新設定］を確認します。これらの設定は、組織図・名簿を作成したあとでも変更できます。

設定を確認したら、画面下の［組織図・名簿名の入力に進む］を押します。

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6. 組織図・名簿名を入力して［確認画面に進む］を押す

組織図・名簿名を入力して、画面下の［確認画面に進む］を押します。

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［組織図・名簿名］と［説明］のテキストは、組織図・名簿一覧画面で組織図・名簿を検索するときの検索対象になります。

7. 内容を確認して［作成する］を押す

作成する組織図・名簿の内容を確認して、画面下の［作成する］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

処理の状況は、組織図・名簿一覧画面、または［組織図・名簿］メニューの［バックグラウンド処理］で確認できます。

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8. 組織図・名簿が完成

組織図・名簿は順番に作成され、完成したものから随時、組織図・名簿一覧画面に表示されます。