従業員の研修を登録、編集、削除する
- 閱讀對象:
- 管理者・員工
- 適用方案:
- 人事勞務基本模組專業模組人才管理人力資源策略
従業員の研修をスキル情報詳細画面から登録、編集する手順を説明します。
CSVファイルを用いた一括登録・編集については、従業員の研修をまとめて登録、編集する参照してください。
スキル情報詳細画面を表示する
スキルマップ上で、スキル情報を登録したい従業員名を選択
スキルマップに表示されている従業員名を押すと、スキル情報詳細画面が表示されます。
スキル情報詳細画面では、従業員ごとのスキル一覧、資格一覧、研修一覧、業務歴一覧を閲覧できます。
研修の登録
従業員の研修として、[修了日]、[有効期限]、[証明書の写し]を登録できます。
1. スキル情報詳細画面で[研修を登録]を押す
スキル情報詳細画面の[研修一覧]の右端にある[研修を登録]を押すと、[研修の登録]画面が表示されます。
2.[登録する研修]、[修了日]、[有効期限]を入力し、[証明書の写し]を添付して[登録]を押す
[登録する研修]の入力フォームに研修名を入力すると、ドロップダウンリストに研修マスターに追加されている研修が表示されます。研修名を押すとフォームに入力されます。 [修了日]に研修の修了日を入力します。
研修マスターで[有効期限]、[証明書の写し]が[必要]と設定されている研修は、有効期限の入力と、証明書の写しとして画像ファイル(JPEG形式またはPNG形式)もしくはPDFファイルの添付が必要です。
[+追加]を押すと入力フォームが増えて、一度に最大5件の研修を登録できます。
[登録]を押すと、従業員のスキル情報として研修が登録されます。
研修の編集
研修の編集では、修了日、有効期限、証明書の写しを更新できます。
1. スキル情報詳細画面で、編集したい研修の右端の[操作] > [編集]を押す
スキル情報詳細画面の[研修一覧]に表示されている、編集したい登録済み研修の右端の[操作]のドロップダウンリストから[編集]を押すと、[研修の編集]画面が表示されます。
2. 編集したい項目を変更して、[更新]を押す
編集したい項目に更新内容を入力して、[更新]を押すと、従業員の研修が更新されます。
研修の削除
1.スキル情報詳細画面で、削除したい研修の右端の[操作] > [削除]を押す
スキル情報詳細画面の[研修一覧]に表示されている、削除したい登録済み研修の右端の[操作]のドロップダウンリストから[削除]を押すと、削除の確認画面が表示されます。
2.削除の確認画面で、[削除]を押す
[削除]を押すと、従業員の研修が削除されます。アップロードされていた証明書の写しのデータも削除されます。