組織図を閲覧する

組織図・名簿一覧画面の使い方

組織図・名簿機能で最初に表示される画面が、組織図・名簿一覧画面です。

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デフォルトでは、組織図・名簿の並び順は「基準日」の降順です。 基準日が同じ組織図・名簿が複数ある場合は、タイトルの昇順に並びます。

組織図・名簿を検索する

組織図・名簿一覧の検索対象は、［組織図・名簿名］と［説明］に記載されている文字列です。

組織図・名簿名、説明の編集手順は、組織図・名簿の名前と説明を変更するを参照してください。

組織図・名簿を並べ替える

［基準日］または［組織図・名簿名］で並べ替えできます。

［組織図・名簿名］の昇順で並べ替えた場合、数字、アルファベット、ひらがな、漢字の順に並びます。

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組織図を閲覧する

組織図および従業員の情報を閲覧する方法を説明します。

1. 組織図・名簿一覧で閲覧したい組織図・名簿を押す

組織図・名簿一覧で閲覧したい組織図・名簿を押すと、部署名と所属人数を表示した状態の組織図・名簿画面が表示されます。

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2. ［すべて展開］を押して、従業員カードを表示する

画面下部の操作メニューで［すべて展開］を押すと、すべての従業員カードが表示されます。

従業員カードに表示する従業員項目は、［組織図・名簿操作］の［従業員カード設定］で設定します。詳しくは組織図・名簿に表示する従業員情報を設定するを参照してください。

初期値ではビジネスネーム、役職、雇用形態を表示します。

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特定の部署のみ確認したい場合は、部署名の下の［∨ 所属メンバー ○名］を押します。

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3. 従業員カードを押して、従業員プロフィールを表示する

組織図上で従業員カードを押すと、従業員プロフィールが表示されます。

従業員プロフィールに表示する従業員項目は、［組織図・名簿操作］の［従業員プロフィール設定］で設定します。詳しくは、組織図・名簿に表示する従業員情報を設定するを確認してください。

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組織図を拡大・縮小する

画面下部の操作メニューで［組織図を拡大］を押すと、組織図が拡大されます。

［組織図を縮小］を押すと、組織図が縮小されます。

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また、［全画面表示を開始］を押すと、組織図が画面全体に表示されます。

［全画面表示を終了］を押すと、元の画面に戻ります。

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組織図を上下左右にスクロールする

キーボードの↑↓←→（矢印キー）を押すと、組織図を上下左右にスクロールできます。

Ctrl（またはCommand）+ ↑↓←→（矢印キー）を押すと、組織図の一番端までスクロールできます。

組織図上で部署や従業員を検索する

画面下部の操作メニューで、検索ボックスにキーワードを入力して［検索］を押すと、部署や従業員を検索できます。Ctrl（またはCommand）+ Fでも検索できます。

検索キーワードには、部署名・氏名・社員番号・従業員カードに表示されるサブ項目を使用できます。

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検索でヒットした部署・従業員は、青またはオレンジの枠線で囲まれます。

検索結果が複数ある場合、操作メニューの［▲］および［▼］でフォーカスを移動できます。

例：「人事」というキーワードで検索した結果、フォーカスが当たっている部分は青、それ以外はオレンジの枠線で囲まれる

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組織図上で一部の部署を非表示にする

部署の左側にある［−］を押すと、配下の部署が非表示になり［＋］が表示されます。

［＋］を押すと、非表示になっていた部署が表示されます。