回答依頼を送信する

サーベイの対象従業員に回答を依頼する方法を説明します。

回答依頼は、ただちに送信するか、特定の日時を指定して送信を予約するか、選択できます。

送信を予約したい場合は、回答依頼の送信を予約するを参照してください。

回答依頼を送信する

1. ［回答依頼］画面で件名と内容を入力する

サーベイ編集画面の［回答依頼］タブを押して、回答依頼の件名と内容を入力します。

• 件名：「{サーベイ名}」回答のお願いと入力されています。適宜変更してください。
• 内容：メールの冒頭に挿入され、その下にサーベイのURLと回答期限が記載されます。

［件名］と［内容］を一時的に保存するには、画面右下の［一時保存］を押します。

2. ［送信］を押す

画面左下の［送信］を押すと、依頼メールの送信がバックグラウンド処理で実行されます。

送信が完了すると、［送信］の下に［回答依頼履歴］が表示され、依頼履歴を確認できます。

画像を表示する

従業員が回答画面を確認する方法

回答依頼を送信すると、従業員に対して回答画面のURLが記載されたメールが送られます。

このURLは、従業員ごとに個別に発行される推測できないものとなっており、SmartHRにログインせずに回答できます。ログインを必須にしたい場合は、回答時のログインを必須にするを参照してください。

画像を表示する

この他に、以下の方法でもサーベイを表示できます。

• SmartHRの右上の通知欄
• 従業員サーベイにアクセスした際に、自分が回答しなければならないサーベイを確認