Modo de usar a tela “Seu ajuste fiscal de fim de ano”
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Explicaremos como usar a tela [Seu ajuste fiscal de fim de ano (あなたの年末調整)] usada pelos funcionários na função de ajuste fiscal de fim de ano.
Sobre a tela “Seu ajuste fiscal de fim de ano”
A tela [Seu ajuste fiscal de fim de ano (あなたの年末調整)] é a tela exibida após fazer login na SmartHR e pressionar o botão [Procedimento do ajuste fiscal de fim de ano].
Na tela [Seu ajuste fiscal de fim de ano (あなたの年末調整)] é possível responder o questionário para o ajuste fiscal de fim de ano e verificar os documentos que foram preparados.
Forneceremos uma visão geral dos elementos da página dividida nos cinco tópicos seguintes.
- Status do pedido
- Mudar o ano de implementação do ajuste fiscal de fim de ano
- Notificações da SmartHR
- Obter informações da conta novamente
- Notificações da administração (não é exibido se não for configurado)
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1. Status do pedido
No campo de status do pedido, é possível verificar o status do pedido do ajuste fiscal de fim de ano, o prazo de entrega, os documentos originais que precisam ser enviados e o conteúdo dos documentos do ajuste fiscal de fim de ano que foram preparados.
O conteúdo exibido no campo de status do pedido muda conforme a seguir, dependendo do status do pedido e da resposta do ajuste fiscal de fim de ano.
*Pressione a imagem para ampliá-la no campo exibido.
| Status do pedido | Exibição | Explicação |
|---|---|---|
| Pedido do ajuste fiscal de fim de ano ainda não recebido |  画像を表示する | Aguarde até que a pessoa encarregada faça o pedido. Dicas O e-mail do pedido do ajuste fiscal de fim de ano foi recebido/O pessoal administrativo disse que fez o pedido. O que devo fazer quando esta tela dor exibida? Tente “4. Obter as informações da conta novamente” apresentadas nesta página. Se mesmo assim não mudar para a tela onde há o botão [Responder (回答する)], verifique com a pessoa encarregada. |
| Pedido do ajuste fiscal de fim de ano recebido (não respondido) |  画像を表示する | O pedido para responder o questionário do ajuste fiscal de fim de ano feito pela pessoa encarregada foi recebido. Pressione [Responder (回答する)] e comece a responder o questionário. |
| Pedido do ajuste fiscal de fim de ano recebido (sendo respondido) |  画像を表示する | Exibido quando ao menos uma pergunta do questionário do ajuste fiscal de fim de ano for respondido. Responda o questionário do ajuste fiscal de fim de ano até o fim. |
| Resposta do pedido do ajuste fiscal de fim de ano concluída |  画像を表示する | O questionário do ajuste fiscal de fim de ano foi respondido. *Ao pressionar [Corrigir o conteúdo (入力内容を修正)] é possível corrigir o conteúdo respondido. Em [Documentos a serem enviados (提出する書類)] é possível verificar os documentos que os originais são necessários. Em [Documentos relacionados (関連書類)], é possível verificar os documentos preparados a partir do questionário do ajuste fiscal de fim de ano. Quando no início do nome do documento tiver a marca [Necessário imprimir (要印刷)], será necessário enviar o documento impresso. Se houver a indicação "Folha para colar os originais" em [Outros (その他)], anexe o original na respectiva folha e envie. |
| Ajuste fiscal de fim de ano rejeitado (pedido de correção) |  画像を表示する | O ajuste fiscal de fim de ano foi rejeitado. Pressione [Corrigir o conteúdo inserido (入力内容を修正)] e corrija o conteúdo. *Quando houver um comentário da pessoa encarregada, será exibido em [Comentário da pessoa encarregada (担当者からのコメント)]. *Ao pressionar [Você também pode responder ao questionário novamente (アンケートをもう一度回答することもできます)], o questionário poderá ser respondido novamente desde o início. Precauções Ao responder ao questionário novamente, quando começar a responder, as informações relacionadas ao empréstimo imobiliário serão totalmente apagadas. Será necessário inserir novamente as informações do empréstimo imobiliário. As demais informações não precisam ser inseridas novamente, pois o que foi inserido antes será mantido. No entanto, ao começar a responder novamente, os documentos de ajuste fiscal de fim de ano preparados anteriormente serão apagados. Aconselhamos não utilizar, a menos que seja especificado pela pessoa encarregada. |
| Prazo de resposta do pedido do ajuste fiscal de fim de ano expirado |  画像を表示する | O prazo de resposta do pedido do ajuste fiscal de fim de ano expirou. Se houver perguntas não respondidas ou inseridas pela metade no questionário do ajuste fiscal de fim de ano, não será possível responder. Inserções relacionadas ao pedido de correção são permitidas. |
| Ajuste fiscal de fim de ano confirmado |  画像を表示する | O ajuste fiscal de fim de ano foi confirmado. Caso haja algum documento ou original que precise ser enviado, envie conforme o modo orientado pela pessoa encarregada. |
Documentos relacionados
Ao concluir o questionário de ajuste fiscal de fim de ano, os nomes dos documentos preparados serão listados no campo de documentos relacionados.
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Ao pressionar [Nome do documento (書類名)], será exibida a tela de visualização do documento, permitindo imprimir ou fazer o download do documento.
Ao pressionar [Imagem carregada (アップロードした画像)], será exibida a tela de visualização do arquivo de imagem anexado ao inserir o questionário de ajuste fiscal de fim de ano.
Outros
[Outros (その他)] é exibido apenas quando a pessoa encarregada tiver configurado "Usar a folha para colar os documentos originais" na função de ajuste fiscal de fim de ano.
Se houver indicação de "Folha para colar os documentos originais", anexe o original à respectiva folha e envie.
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2. Mudar o ano de implementação do ajuste fiscal de fim de ano
Ao pressionar [ajuste fiscal de fim de ano do ano de xx▼ (xx年の年末調整▼)], será possível mudar a tela se houver algum ajuste fiscal de fim de ano feito na SmartHR anteriormente.
3. Notificações da SmartHR
Será exibida, quando houver, a notificação de atualização ou manutenção referente à função de ajuste fiscal de fim de ano.
Ao clicar em [Lista de notificações (お知らせ一覧)] será exibida a página onde é possível verificar todas as informações das notificações da SmartHR.
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4. Obter informações da conta novamente
Esta função é destinada para aqueles que usam a SmartHR em várias empresas.
Ao pressionar [Obter informações da conta novamente (アカウント情報を再取得)], a respetiva tela será exibida, sendo possível mudar o local para fazer login, caso o local de login múltiplo não tenha sido mudado.
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5. Notificações do pessoal administrativo
Em [Notificações do pessoal administrativo (管理者からのお知らせ)], são exibidas as mensagens do pessoal administrativo sobre o ajuste fiscal de fim de ano, tais como informações sobre o balcão de consultas interno e notificação do prazo para envio dos documentos originais, etc.
Se a pessoa encarregada não tiver configurado as notificações usando a função de ajuste fiscal de fim de ano, não serão exibidas na tela.
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