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電子申請をアーカイブする

手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止します。今後は「届出書類機能」で書類作成と電子申請を行なってください。

主要な手続きは、すでに届出書類機能で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。

電子申請をアーカイブする方法と、アーカイブした電子申請を元に戻す方法を説明します。

Índice

アーカイブ機能とは

終了した電子申請と進行中の電子申請を、一覧画面を分けて管理するときに使える機能です。アーカイブした電子申請は、アーカイブ一覧に移動し、電子申請一覧では非表示になります。アーカイブした電子申請の保管期限はありません。

なお、「役所審査中」など、終了していない電子申請をアーカイブしても問題ありません。アーカイブ一覧に移動したあとも状態（ステータス）は進行します。

アーカイブしたい電子申請の詳細画面で［…］メニュー>［アーカイブする］を押すと、アーカイブできます。

［電子申請一覧］画面でアーカイブしたい電子申請にチェックを入れて［依頼をアーカイブする］を押すと、複数の電子申請をまとめてアーカイブできます。

［電子申請一覧］画面の［アーカイブされた申請］ を押すと、［電子申請一覧（アーカイブ済）］画面が表示されます。

［電子申請一覧（アーカイブ済）］画面で、電子申請一覧画面に戻したい電子申請の詳細のリンクを押します。

［…］メニュー>［アクティブにする］を押すと、該当の電子申請が電子申請一覧画面に戻ります。

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