フォームグループを管理する

フォームグループを管理する方法を説明します。

フォームグループとは

フォームグループとは、申請フォームを選択する際に表示される申請フォームをグルーピングする機能です。

例えば、「正社員用」「本社所属者用」のようにグルーピングすることで、従業員が申請フォームを探しやすくなります。

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フォームグループを操作できる権限

「管理者」「事務担当者」の権限を持つアカウントは、フォームグループを閲覧、作成、更新、削除できます。

［権限設定］>［各種手続き］>［申請機能］の［申請フォームと経路の作成や削除］で、［作成］、［更新］、［削除］が有効になっているカスタム権限のアカウントも、フォームグループを操作できます。

フォームグループの作成

1. ［フォームグループ設定］を押す

申請フォームの一覧画面で、［フォームグループ設定］を押すと、［フォームグループ設定］画面が表示されます。

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2. ［フォームグループを作成］を押す

［フォームグループを作成］を押すと、フォームグループの作成画面が表示されます。

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3. フォームグループ名を入力し、［作成］を押す

フォームグループ名を入力し［作成］を押すと、フォームグループが作成されます。

フォームをフォームグループに入れる

申請フォームの一覧画面の［並べ替え］から、フォームをフォームグループの中に入れます。

1. ［並べ替え］を押す

申請フォームの一覧画面で［並べ替え］を押すと、並べ替え画面が表示されます。

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2. フォームをドラッグアンドドロップして、フォームグループの中に入れる

フォームをドラッグアンドドロップして、フォームグループの中に入れます。

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3. ［完了］を押す

［完了］を押すと、変更が保存されます。

フォームグループの編集

［フォームグループ設定］画面で、［編集］を押すと、編集画面が表示されます。

フォームグループ名を編集し、［保存］を押します。

フォームグループの削除

［フォームグループ設定］画面で、［削除］を押すと、削除の確認画面が表示されます。

内容を確認し、［削除］を押すと、フォームグループが削除されます。