特定の月だけに通勤手当を支給するために必要な設定について説明します。

:::tips
通勤手当を毎月支給する場合は、このページの設定は不要です。
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# 設定するとできること
この設定により、3か月や6か月といった複数の月分の定期券代を特定の月にまとめて自動的に支給できるようになります。たとえば、3か月定期を利用している場合、4月・7月・10月・1月の年4回に分けて定期券代を支給する設定が可能です。設定後は、対象の従業員の従業員情報に通勤定期券代の金額を設定することで、指定した月に自動で定期券代が支給されるようになります。

以下の設定が必要です。設定が複雑なため、これらの設定を簡易に行なう機能を提供しています。
- カスタム従業員項目の設定
- 給与計算項目の設定

# 1． カスタム従業員項目を設定する

カスタム従業員項目を追加し、通勤手当を支給する月を従業員ごとに指定します。

1. メニューの**［設定］** > **［項目設定］**を押す
2. **［定期通勤手当項目の追加方法］**を押す
![定期通勤手当項目の追加方法](./image4.png)
3. 画面の説明に従って、**［1. カスタム従業員項目に「通勤手当支給月」を追加］**から**［4. 給与計算機能に「通勤手当支給月」を同期］**までの操作を行ないます。

以下のカスタム従業員項目が従業員情報に自動的に追加されます。
- カスタム項目グループ「通勤手当支給月」
- 1月から12月までのカスタム項目

::anchor{id="specify_month_for_commuterpass_payment"}
## 追加したカスタム従業員項目に、通勤手当を支給する月を一括で指定する

追加した項目「通勤手当支給月」に通勤手当を支給する月を指定する際に、対象の従業員が多い場合は、ファイルを使用すると便利です。複数の従業員に対して、通勤手当を支給する月をまとめて指定できます。

1. 従業員リスト画面で、以下の従業員と項目をCSVファイルまたはExcelファイルに書き出す
 - 書き出す従業員
 - 特定の月だけに通勤手当を支給する従業員
 - 書き出す項目
 - 社員番号
 - 氏名（任意）
 - 通勤手当支給月.1月
 - 通勤手当支給月.2月
 - 通勤手当支給月.3月
 - 通勤手当支給月.4月
 - 通勤手当支給月.5月
 - 通勤手当支給月.6月
 - 通勤手当支給月.7月
 - 通勤手当支給月.8月
 - 通勤手当支給月.9月
 - 通勤手当支給月.10月
 - 通勤手当支給月.11月
 - 通勤手当支給月.12月
2. 書き出したファイルに、通勤手当を支給する月を指定する
 - 通勤手当を支給する月には「支給する」を入力します。
 - 支給しない月には「支給しない」を入力します。
3. 従業員情報の一括更新画面で、ファイルを取り込み、従業員情報を一括更新する

ファイルの記載例は以下のとおりです。

| 社員番号 | 通勤手当支給月.1月 | 通勤手当支給月.2月 | 通勤手当支給月.3月 | … | 通勤手当支給月.12月 |
| :---: | :---: | :---: | :---: | :---: | :---: |
| 001 | 支給する | 支給しない | 支給しない | … | 支給しない |
| 002 | 支給する | 支給しない | 支給しない | … | 支給しない |
| 003 | 支給しない | 支給しない | 支給する | … | 支給する |

:::tips
人事情報連携日が今日より前の給与計算タスクがある場合、その給与計算タスクで通勤手当を計算するには、適用日を指定してファイルを取り込む必要があります。
適用日を指定するには、ファイルの最終列に「適用日」を追加して、人事情報連携日より前の日付を指定します。
| 社員番号 | 通勤手当支給月.1月 | 通勤手当支給月.2月 | … | 通勤手当支給月.12月 | 適用日 |
| :---: | :---: | :---: | :---: | :---: | :---: |
| 001 | 支給する | 支給しない | … | 支給しない | 2025/01/01 |
| 002 | 支給する | 支給しない | … | 支給しない | 2025/01/01 |
| 003 | 支給しない | 支給しない | … | 支給する | 2025/01/01 |
:::

CSVファイルまたはExcelファイルを使用して従業員情報を一括更新する手順の詳細は、:link{articleId="8d3502b9-7854-40fd-bb13-b9727863e68e"}を参照してください。

::anchor{id="setting_items_for_pay"}
# 2． 給与計算項目を設定する

通勤手当の支給項目と、その計算に必要な項目を設定します。

::anchor{id="setting_items_for_pay_nopay"}
## 1． 通勤手当を支給する月かどうかを判定する給与計算項目を設定する

給与計算を実施する月が通勤手当を支給する月かどうかを判定する給与計算項目を設定します。

1. メニューの**［設定］** > **［項目設定］**を押す
2. **［新規作成］**を押し、以下の設定で項目を追加する
 - **［項目種別］**：その他
 - **［項目ID］**：任意のIDを入力
 - **［項目名］**：任意の名前を入力（例：通勤手当の支給月判定）
3. 追加した項目の設定で、以下の項目を指定する
 - **［入力方法］**：算出した値を入力
 - **［オプション］**の**［値の種類］**：文字列
4. **［値の算出方法］**の設定で、**［式サンプル］**＞**［通勤手当の支給判定］**を押す
5. **［指定する項目］**の各月の項目に、追加したカスタム従業員項目の中から該当する月の項目を指定し、**［追加］**を押す![式サンプル「通勤手当の支給判定」の指定例](./image1.png)
6. 計算式が入力されたことを確認し、**［保存］**を押す

## 2． 通勤手当を支給する給与計算項目を設定する

通勤手当を支給する支給項目を設定します。この項目では、通勤手当を支給する月かどうかの判定に基づいて、該当月のみ通勤手当を支給します。

1. 項目設定画面で、**［新規作成］**を押し、以下の設定で項目を追加する
 - **［項目種別］**：支給
 - **［項目ID］**：任意のIDを入力
 - **［項目名］**：任意の名前を入力（例：通勤手当）
2. 追加した項目の設定で、以下の項目を指定する
 - **［入力方法］**：算出した値を入力
 - **［オプション］**の**［課税の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［雇用保険の対象］**：対象とする
 - **［オプション］**の**［労災保険の対象］**：対象とする
 - **［オプション］**の**［社会保険の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［固定的賃金の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［時間外手当の基礎］**：含めない
 - **［オプション］**の**［遅刻早退控除の基礎］**：含めない *
 - **［オプション］**の**［欠勤控除の基礎］**：含めない *
3. **［値の算出方法］**の設定で、**［式サンプル］**＞**［通勤手当（実支給額）］**を押す
4. **［指定する項目］**の各項目を指定し、**［追加］**を押す
 - **［通勤手当の支給判定］**：[通勤手当を支給する月かどうかを判定する給与計算項目を設定する](#setting_items_for_pay)で設定した給与計算項目を指定します
 - **［通勤手当］**：従業員情報の**［通勤手当］**から、定期券代の項目を選んで指定します![式サンプル「通勤手当（実支給額）」の指定例](./image2.png)
5. 計算式が入力されたことを確認し、**［保存］**を押す

*：通勤手当を遅刻早退控除や欠勤控除の基礎に含めるかどうかは、自社の就業規則に合わせて設定してください。

::anchor{id="setting_items_for_pay_interval"}
## 3． 通勤手当を支給する間隔を計算する給与計算項目を設定する

通勤手当を何か月ごとに支給するかを計算する給与計算項目を設定します。

1. 項目設定画面で、**［新規作成］**を押し、以下の設定で項目を追加する
 - **［項目種別］**：その他
 - **［項目ID］**：任意のIDを入力
 - **［項目名］**：任意の名前を入力（例：通勤手当の支給間隔）
2. 追加した項目の設定で、以下の項目を指定する
 - **［入力方法］**：算出した値を入力
 - **［オプション］**の**［値の種類］**：数値
 - **［オプション］**の**［小数桁数］**：0
 - **［オプション］**の**［課税の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［雇用保険の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［労災保険の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［社会保険の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［固定的賃金の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［時間外手当の基礎］**：含めない
 - **［オプション］**の**［遅刻早退控除の基礎］**：含めない
 - **［オプション］**の**［欠勤控除の基礎］**：含めない
3. **［値の算出方法］**の設定で、**［式サンプル］**＞**［通勤手当支給間隔（月）］**を押す
4. **［指定する項目］**の各月の項目に、追加したカスタム従業員項目の中から該当する月の項目を指定し、**［追加］**を押す![式サンプル「通勤手当支給間隔（月）」の指定例](./image1.png)
5. 計算式が入力されたことを確認し、**［保存］**を押す

## 4． 社会保険の対象になる通勤手当の額を計算する給与計算項目を設定する

社会保険の対象となる通勤手当の月額を計算する給与計算項目を設定します。社会保険の標準報酬月額の算定では、通勤手当は月割りした金額で計算する必要があります。端数の額は、実際に通勤手当を支給する月の額に含めます。

1. 項目設定画面で、**［新規作成］**を押し、以下の設定で項目を追加する
 - **［項目種別］**：その他
 - **［項目ID］**：任意のIDを入力
 - **［項目名］**：任意の名前を入力（例：社会保険対象の通勤手当）
2. 追加した項目の設定で、以下の項目を指定する
 - **［入力方法］**：算出した値を入力
 - **［オプション］**の**［値の種類］**：数値
 - **［オプション］**の**［小数桁数］**：0
 - **［オプション］**の**［課税の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［雇用保険の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［労災保険の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［社会保険の対象］**：対象とする
 - **［オプション］**の**［固定的賃金の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［時間外手当の基礎］**：含めない
 - **［オプション］**の**［遅刻早退控除の基礎］**：含めない
 - **［オプション］**の**［欠勤控除の基礎］**：含めない
3. **［値の算出方法］**の設定で、**［式サンプル］**＞**［通勤手当（社会保険対象額）］**を押す
4. **［指定する項目］**の各項目を指定し、**［追加］**を押す
 - **［通勤手当支給間隔（月）］**：[通勤手当を支給する間隔を計算する給与計算項目を設定する](#setting_items_for_pay_interval)で設定した給与計算項目を指定します
 - **［通勤手当の支給判定］**：[通勤手当を支給する月かどうかを判定する給与計算項目を設定する](#setting_items_for_pay_nopay)で設定した給与計算項目を指定します
 - **［通勤手当］**：従業員情報の**［通勤手当］**から、定期券代の項目を選んで指定します![式サンプル「通勤手当（社会保険対象額）」の指定例](./image3.png)
5. 計算式が入力されたことを確認し、**［保存］**を押す

## 5． 固定的賃金の対象になる通勤手当の額を計算する給与計算項目を設定する

固定的賃金の対象となる通勤手当の月額を計算する給与計算項目を設定します。固定的賃金の算定では、通勤手当は月割りした金額で計算する必要があります。端数の額は切り捨てます。

1. 項目設定画面で、**［新規作成］**を押し、以下の設定で項目を追加する
 - **［項目種別］**：その他
 - **［項目ID］**：任意のIDを入力
 - **［項目名］**：任意の名前を入力（例：固定的賃金対象の通勤手当）
2. 追加した項目の設定で、以下の項目を指定する
 - **［入力方法］**：算出した値を入力
 - **［オプション］**の**［値の種類］**：数値
 - **［オプション］**の**［小数桁数］**：0
 - **［オプション］**の**［課税の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［雇用保険の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［労災保険の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［社会保険の対象］**：対象としない
 - **［オプション］**の**［固定的賃金の対象］**：対象とする
 - **［オプション］**の**［時間外手当の基礎］**：含めない
 - **［オプション］**の**［遅刻早退控除の基礎］**：含めない
 - **［オプション］**の**［欠勤控除の基礎］**：含めない
3. **［値の算出方法］**の設定で、**［式サンプル］**＞**［通勤手当（固定的賃金対象額）］**を押す
4. **［指定する項目］**の各項目を指定し、**［追加］**を押す
 - **［通勤手当］**：従業員情報の**［通勤手当］**から、定期券代の項目を選んで指定します
 - **［通勤手当支給間隔（月）］**：[通勤手当を支給する間隔を計算する給与計算項目を設定する](#setting_items_for_pay_interval)で設定した給与計算項目を指定します![式サンプル「通勤手当（固定的賃金対象額）」の指定例](./image5.png)
5. 計算式が入力されたことを確認し、**［保存］**を押す

適用日を指定して従業員情報の履歴を一括で追加・更新する

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特定の月にのみ通勤手当を支給する場合に必要な設定を行なう