部署マスターの削除に関するよくある質問

Q. 部署マスターの「廃止」と「削除」の違いは？

部署マスターの名称変更などの履歴はそのまま残ります。廃止後も［廃止した部署］画面から確認できます。

部署マスターに履歴が残るため、従業員の部署情報の履歴は影響を受けません。

部署マスターの廃止機能は、「以前は従業員が所属していたが、もう使用していない部署マスターを管理する」のが用途です。

部署マスターの名称変更などの履歴も含めて、部署マスターが削除されます。

部署マスターの履歴が削除されるため、従業員の部署情報の履歴も影響を受けます。

部署マスターの削除機能は、「テスト用の部署マスターや、誤って追加した部署マスターを削除する」のが用途です。同じ部署名や部署コードで部署マスターを追加し直したい場合も、履歴を削除できる部署マスターの削除機能が便利です。

なお、部署マスターの削除機能は、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプラン、HRストラテジープラン、プロフェッショナルプランで利用できます。

部署マスターを廃止・削除すると、アカウント権限の追加・編集画面の［操作できる範囲］からも削除されます。

具体的な影響は以下のとおりです。

廃止・削除された部署以外の部署が［操作できる範囲］として残ります。

［本人の所属部署から指定］のチェックボックスにチェックが入っていないときは［操作できる範囲］が［本人］に変わります。雇用形態で範囲を指定していたとしても、設定は無効となり［本人］になります。