【一覧】評価プロジェクトに追加できる従業員

人事評価機能の評価プロジェクトに、評価対象者・評価者・評価共有者として追加できる従業員の条件を説明します。

追加できる従業員の条件

評価対象者・評価者・評価共有者いずれの場合もSmartHR基本機能に従業員情報が登録されている必要があります。

さらに、追加先ごとに条件が存在します。以下でそれぞれの条件について説明します。

評価対象者として追加できる従業員

評価対象者を評価プロジェクトに追加するには2つの方法があり、方法によって追加できる条件が異なります。

評価対象者の追加画面から追加する場合

評価プロジェクト内の［評価対象者の追加 ▼］>［従業員を検索して追加］から開く評価対象者の追加画面では、SmartHR基本機能における在籍状況が下記の条件を満たす従業員を追加できます。

• 追加の操作をする時点で「在職中」または「休職中」になっている
• 最後に「在職中」または「休職中」になったのが評価プロジェクトの対象期間終了日以前である

休職中の従業員を追加するときは、［絞り込み］>［在籍状況］>［休職中］にチェックを入れてください。

社員番号を使った評価対象者の一括追加画面から追加する場合

評価プロジェクト内の［評価対象者の追加 ▼］>［社員番号を使って追加］から開く社員番号を使った評価対象者の一括追加画面では、SmartHR基本機能における在籍状況が下記の条件を満たす従業員を追加できます。

• 最後に「在職中」または「休職中」になったのが評価プロジェクトの対象期間終了日以前である

評価者または評価共有者として追加できる従業員

評価者または評価共有者を評価プロジェクトに追加するには2つの方法があり、方法によって追加できる条件が異なります。

評価者または評価共有者の設定画面から追加する場合

評価プロジェクト内の［評価一覧］>［評価者を設定］または［評価者共有者を設定］から開く設定画面では、SmartHR基本機能における在籍状況が下記の条件を満たす従業員を追加できます。

• 追加の操作をする時点で「在職中」または「休職中」になっている
• 最後に「在職中」または「休職中」になったのが評価プロジェクトの対象期間終了日以前である

評価者または評価共有者の設定用CSVファイルの取り込み画面から追加する場合

評価プロジェクト内の［評価者と評価共有者の設定 ▼］>［設定用ファイルを取り込む］から開く設定用CSVファイルの取り込み画面では、「退職済」を含むすべての在籍状況の従業員を登録できます。