申請の「閲覧者設定」とは

閲覧者設定を利用すると、承認経路に含まれない従業員にも申請内容を共有できます。

閲覧者は承認者・申請者でなくても申請を閲覧できます。 また、申請の承認が完了すると通知を受け取れます。

閲覧者ができること

閲覧者に指定された従業員ができることは、以下のとおりです。

• 閲覧者に指定された申請を閲覧する
• 閲覧者に指定された申請の承認が完了した際に通知を受け取る

閲覧者に指定できるアカウントの条件

閲覧者に指定するアカウントは、以下の条件を満たしている必要があります。

• アカウントが従業員情報に紐づいていること
• 申請の閲覧権限を持っていること

閲覧権限を付与する方法は、従業員情報申請機能の権限を設定するを参照してください。

利用する場面

以下のような場面で利用できます。 閲覧者を指定する方法は2つあり、併用できます。

申請者が閲覧者を指定したい場合

申請者が閲覧者を指定できます。 申請者の役職に応じて共有先を変えたい場合でも、1つの経路、1つの申請フォームで完結できます。

例

• 一般社員から提出された申請は課長に、課長から提出された申請は部長に共有する。
• 慶弔申請で、承認経路には含まれない上長へ共有する。
• 住所変更申請で、人事が承認した後、上長へ連携する。

設定方法は、申請の閲覧者を申請者が指定するを参照してください。

経路で設定した部署に閲覧者を指定したい場合

経路で設定した部署の従業員を閲覧者に指定できます。 申請者の所属部署に関わらず共有先を固定できるため、汎用的な経路として利用できます。

例

• 慶弔見舞金申請で、労務が承認した後、後続タスクのある経理部へ連携する。
• 備品の貸出申請で、上長が承認した後、後続タスクのある総務部へ連携する。
• 身上変更申請で、労務が承認した後、後続タスクのある営業部や総務部へ連携する。

設定方法は、申請の閲覧者を部署で指定するを参照してください。