配置プロジェクト上で、部署の統計情報を確認する

配置プロジェクトでは、部署ごとに統計情報を確認できます。従業員カードを移動すると、変更前後の統計情報の比較ができます。

確認できる部署の統計情報

部署エリアにある従業員カードに紐づく従業員データをもとに、部署の統計情報を表示できます。

表示できる部署の統計情報は下記の通りです。

• SmartHR基本機能からデータ同期した情報
  • 合計人数
    • ［戸籍上の性別］ごとの人数
    • ［雇用形態］ごとの人数
  • 平均勤続年数
  • 平均年齢
  • 合計給与支給額
  • 平均滞留年数
• スキル管理機能の情報
  • 資格（保有者数）

SmartHR基本機能からデータ同期した情報については、再度データの同期を実行することで更新内容を反映できます。 詳しい操作手順は、 配置シミュレーションに基本機能のデータを同期する を参照してください。

一方、スキル管理機能の情報は、画面に表示された時点で最新のデータを都度取得しています。最終同期時点のデータではないことに注意してください。

なお、未登録従業員は統計情報の計算対象に含まれません。

合計給与支給額の算出方法

［合計給与支給額］の算出には、SmartHR基本機能の公開済み「給与明細」のデータを使用しています。 部署に配置されている従業員ごとに、最も新しい月の給与明細が集計対象となります。 集計対象となった給与明細の［支給総額（額面）］が合算され、［合計給与支給額］が算出されます。

従業員ごとの集計対象月が異なる、または集計可能な「給与明細」のデータがない従業員が含まれている場合には、その旨を表示します。

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平均滞留年数の算出方法

［平均滞留年数］では、部署における滞留年数の平均を表示します。滞留年数とは、従業員がその部署に連続して所属している期間を指します。

滞留年数の算出には、基本機能に登録されている部署・役職情報の履歴が使用されます。

滞留年数の集計対象となる履歴の条件や集計ルールについては 部署の滞留年数について を参照してください。

なお、滞留年数の集計対象となる履歴がない従業員は、平均滞留年数の集計からも除外されます。 滞留年数の集計対象となる履歴がない従業員が存在する場合には、その旨が表示されます。

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資格（保有者数）の算出方法

［資格（保有者数）］では、部署における対象の資格の保有者数を表示します。

スキル管理機能で従業員に登録した資格の情報をもとに、部署ごとに資格保有者の数を合算します。 資格に有効期限が設定されている場合、画面に表示された時点で有効期限を過ぎているものは計算に含まれません。

表示に必要な設定

部署の統計情報の各項目は、権限設定画面でアカウントごとに［閲覧できる項目セット］の設定をしないと表示されません。 設定の手順は、 閲覧できる項目セットを管理する を参照してください。

統計情報の名称	閲覧できる項目セット
	項目グループ名	項目名
戸籍上の性別（合計人数の内訳）	個人情報	戸籍上の性別
雇用形態（合計人数の内訳）	在籍情報	雇用形態
平均勤続年数	在籍情報	勤続年数
平均年齢	個人情報	年齢
合計給与支給額	給与明細	給与
平均滞留年数	スキル管理	経歴
資格（保有者数）	スキル管理	資格

表示する項目を変更する

部署パネル上で表示する統計項目は、任意の項目を選択して表示できます。

1.［プロジェクト設定］>［部署の統計情報を設定］を押す

画面の左上、配置プロジェクト名の横にある［プロジェクト］のドロップダウンリストから［部署の統計情報を設定］を押すと、部署の統計情報の設定画面が表示されます。

2. 表示したい項目を選択する

部署の統計情報の設定画面で、表示したい項目にチェックを入れてください。

［資格（保有者数）］については、表示する資格も選択してください。

その後、［更新］を押すと設定した内容が部署の統計情報に反映されます。

表示・非表示を切り替える

配置プロジェクト画面左上の［統計情報の表示］にあるスイッチを切り替えることで、統計情報の表示・非表示を切り替えることができます。

初期状態では、統計情報は表示されています。