キャリア台帳の基本的な使い方

キャリア台帳機能は有料オプション機能です。

キャリア台帳のインストールは、SmartHR基本機能から操作できません。

「キャリア台帳」とは

「キャリア台帳」は、SmartHRの各機能に登録されている従業員データを参照して、従業員に関する情報を1つの画面で閲覧できる機能です。

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キャリア台帳で表示できる従業員データの項目

キャリア台帳機能では、SmartHR基本機能、スキル管理機能、人事評価機能、従業員サーベイ機能のデータを参照し、以下の項目を表示できます。

従業員情報

• 社員番号
• 氏名
• 部署名
• 部署の滞留年数
• 役職名
• 役職の滞留年数
• 事業所
• 雇用形態
• 氏名（ヨミガナ）
• 生年月日
• 年齢
• 戸籍上の性別
• 住所
• 業務内容
• 等級
• 等級の滞留年数
• 職種
• 在籍状況
• 入社年月日
• 勤続年数
• 退職年月日
• 履歴書・職務経歴書1
• 履歴書・職務経歴書2
• カスタム項目

従業員情報（履歴）

• 部署、役職、等級、雇用形態の履歴

スキル・業務歴情報

• スキル
  • スキル名
  • スキルレベル
• 資格
  • 資格名
  • 取得日
  • 有効期限
  • 紐づくスキル
• 研修
  • 研修名
  • 修了日
  • 有効期限
  • 紐づくスキル
• 業務歴
  • 期間
  • 業務内容

評価情報

• 評価推移
  • 評価プロジェクト名
  • 対象期間
  • 最終評価

サーベイ情報

• エンゲージメントサーベイ
  • サーベイのタイトル
  • 質問タグ
  • スコアの平均値
• キャリアサーベイ
  • サーベイのタイトル
  • 回答日時
  • 質問と回答

キャリア台帳を利用できるアカウント

キャリア台帳を利用するには、SmartHRのアカウントに権限の設定が必要です。

初回はSmartHR基本機能の管理者権限を持つアカウントが権限設定を操作してください。

詳しくは、キャリア台帳の権限を管理するを参照してください。

従業員情報の表示設定をする

キャリア台帳上で閲覧できる項目は、従業員情報の表示設定にあらかじめテンプレートを追加して、権限設定画面でアカウントごとに設定します。

「従業員情報の表示設定」とは、従業員詳細画面に表示する従業員項目を選択し、テンプレートとして保存する設定です。

詳しくは、従業員情報の表示設定をする を参照してください。

従業員ごとの情報を閲覧する

キャリア台帳機能の従業員一覧に表示されている従業員の氏名を押すと、従業員詳細画面が表示されます。 従業員詳細画面で、従業員の社員番号、氏名、所属部署と「従業員情報の表示設定」で選択した項目の従業員データを確認できます。

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