申請の承認者を部署と役職で指定する設定パターンごとの具体例

申請機能において、承認者の指定方法として［部署・役職で指定］を使う場合の、設定パターンごとの具体例を説明します。 ［部署・役職で指定］の設定方法は申請の承認者を部署と役職で指定するを参照してください。

はじめに

1つの承認ステップに設定できる、「承認者の部署の範囲」と「承認者の役職」の組み合わせに応じて、承認者の指定方法を以下の4つのパターンに分けて説明します。

• 指定した部署のみ × 役職指定なし
• 指定した部署以上の部署 × 役職指定なし
• 指定した部署のみ × 役職指定あり
• 指定した部署以上の部署 × 役職指定あり

このページでは、申請者の所属部署が「東京本社/営業部/営業1課」の場合を例に説明します。

承認者の部署は［申請者の所属部署と同じ］とし、部署階層とそれぞれの階層にいる承認権限のある従業員は以下の通りとします。

承認権限の ある従業員	部署階層1	部署階層2	部署階層3	役職
A	東京本社			代表取締役
B	東京本社	営業部		執行役員
C	東京本社	営業部		部長
D	東京本社	営業部		課長・エリアマネージャー
E	東京本社	営業部	営業1課	課長・エリアマネージャー
F	東京本社	営業部	営業1課	一般社員

設定パターンごとの具体例

指定した部署のみ × 役職指定なし

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承認者の部署の範囲を［指定した部署のみ］とすると、申請者と同じ部署「東京本社/営業部/営業1課」に所属するEとFだけが、申請を承認できます。

承認権限の ある従業員	部署階層1	部署階層2	部署階層3	役職	承認
A	東京本社			代表取締役	できない
B	東京本社	営業部		執行役員	できない
C	東京本社	営業部		部長	できない
D	東京本社	営業部		課長・エリアマネージャー	できない
E	東京本社	営業部	営業1課	課長・エリアマネージャー	できる
F	東京本社	営業部	営業1課	一般社員	できる

指定した部署以上の部署 × 役職指定なし

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承認者の部署の範囲を［指定した部署以上の部署］とすると、申請者と同じ部署「東京本社/営業部/営業1課」と、その上位の階層にいる、承認権限のある従業員全員が申請を承認できます。

承認権限の ある従業員	部署階層1	部署階層2	部署階層3	役職	承認
A	東京本社			代表取締役	できる
B	東京本社	営業部		執行役員	できる
C	東京本社	営業部		部長	できる
D	東京本社	営業部		課長・エリアマネージャー	できる
E	東京本社	営業部	営業1課	課長・エリアマネージャー	できる
F	東京本社	営業部	営業1課	一般社員	できる

指定した部署のみ × 役職指定あり

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承認者の部署の範囲を［指定した部署のみ］とし、［役職で絞り込む］を押して「課長・エリアマネージャー」で絞り込んだ場合、申請者と同じ「東京本社/営業部/営業1課」かつ「課長・エリアマネージャー」の役職を持つEだけが承認できます。

承認権限の ある従業員	部署階層1	部署階層2	部署階層3	役職	承認
A	東京本社			代表取締役	できない
B	東京本社	営業部		執行役員	できない
C	東京本社	営業部		部長	できない
D	東京本社	営業部		課長・エリアマネージャー	できない
E	東京本社	営業部	営業1課	課長・エリアマネージャー	できる
F	東京本社	営業部	営業1課	一般社員	できない

指定した部署以上の部署 × 役職指定あり

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承認者の部署の範囲を［指定した部署以上の部署］とし、［役職で絞り込む］を押して「課長・エリアマネージャー」で絞り込んだ場合、申請者と同じ「東京本社/営業部/営業1課」とその上位の階層にいる、かつ、「課長・エリアマネージャー」の役職を持つDとEが承認できます。

承認権限の ある従業員	部署階層1	部署階層2	部署階層3	役職	承認
A	東京本社			代表取締役	できない
B	東京本社	営業部		執行役員	できない
C	東京本社	営業部		部長	できない
D	東京本社	営業部		課長・エリアマネージャー	できる
E	東京本社	営業部	営業1課	課長・エリアマネージャー	できる
F	東京本社	営業部	営業1課	一般社員	できない