「閲覧権限」「閲覧範囲」「閲覧者設定」の使い分けと設定方法

従業員情報申請機能では、申請を閲覧できる従業員を制御するために、「閲覧権限」「閲覧範囲」「閲覧者設定」の3つの設定があります。

「閲覧権限」「閲覧範囲」は、どの申請でも閲覧できるようにするための従業員情報申請機能全体の設定です。例えば、承認された申請を従業員の上長に共有するといった、権限を用いて一律で閲覧させる場合に利用します。

「閲覧者設定」は、承認経路に含まれない従業員に申請内容を共有するための経路ごとの設定です。例えば、通勤経路変更の申請内容を、支払い処理を行なう経理部のメンバーが閲覧できるようにするといった、申請の条件ごとに個別に閲覧させる場合に利用します。

それぞれの設定の使い分けと設定方法について説明します。

「閲覧権限」とは