従業員招待フォームとは

従業員招待フォームは、新しい従業員がSmartHRからの招待を受け取った際に、従業員が必要な情報を入力するためのフォームです。

従業員には、以下のようなフォームが表示されます。 画像を表示する

システム標準の従業員招待フォーム

SmartHRの導入直後でもすぐ使用できるよう、以下のフォームがシステム標準の従業員招待フォームとして準備されています。

• SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム
• SmartHR 標準招待フォーム

システム標準の従業員招待フォームでは、収集項目の追加や必須・任意の設定変更はできません。 画像を表示する

SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォームの特徴

SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォームは、既存の従業員にSmartHRの招待を送信する場合に使います。 フォームを介して、姓・名、生年月日、戸籍上の性別、住所、配偶者情報を従業員から収集できます。

SmartHR 標準招待フォームの特徴

SmartHR 標準招待フォームは、「入社手続き」が必要な従業員にSmartHRの招待を送信する場合に使います。 フォームを介して、姓・名、生年月日、戸籍上の性別、住所、配偶者情報に加え、プロフィール画像、ビジネスネーム、家族情報などを任意で収集できます。

扶養しない家族の情報を収集する場合、設定の変更が必要です。詳しくは、以下のヘルプページを参照してください。 家族情報の収集に関する設定

システム標準の従業員招待フォームに表示される項目

システム標準の従業員招待フォームには、下記の項目が表示されます。

フォーム内のセクション	項目名	SmartHR 入社手続き不要従業員向けフォーム	SmartHR 標準招待フォーム
基本情報	姓	必須	必須
	名	必須	必須
	姓（ヨミガナ）	必須	必須
	名（ヨミガナ）	必須	必須
	生年月日	必須	必須
	戸籍上の性別	必須	必須
	プロフィール画像	非表示	任意
	本人確認書類	非表示	任意
	メールアドレス	非表示	非表示
ビジネスネーム	姓	非表示	任意
	名	非表示	任意
	姓（ヨミガナ）	非表示	任意
	名（ヨミガナ）	非表示	任意
現住所と連絡先	現住所	必須	必須
	世帯主の氏名	非表示	任意
	世帯主の続柄	非表示	任意
	電話番号	非表示	任意
	現住所を確認できる書類	非表示	任意
住民票住所	住民票住所	非表示	任意
	住民票住所の世帯主	非表示	任意
	住民票住所の世帯主の続柄	非表示	任意
緊急連絡先	緊急連絡先の姓	非表示	任意
	緊急連絡先の名	非表示	任意
	緊急連絡先の続柄	非表示	任意
	緊急連絡先の電話番号	非表示	任意
	緊急連絡先の住所	非表示	任意
	緊急連絡先の姓（ヨミガナ）	非表示	任意
	緊急連絡先の名（ヨミガナ）	非表示	任意
履歴書・職務経歴書		非表示	任意
通勤手当	通勤経路	非表示	任意
	通勤手当1の片道運賃	非表示	任意
	通勤手当1の定期券代	非表示	任意
	通勤手当1の期間	非表示	任意
	通勤手当2の片道運賃	非表示	任意
	通勤手当2の定期券代	非表示	任意
	通勤手当2の期間	非表示	任意
口座情報	口座	非表示	任意
	口座情報を確認できる画像	非表示	任意
雇用保険・社会保険	雇用保険の被保険者番号	非表示	任意
	雇用保険の被保険者番号を確認できる画像	非表示	任意
	基礎年金番号	非表示	任意
	基礎年金番号を確認できる画像	非表示	任意
配偶者情報	配偶者の有無	必須	必須
	配偶者の年収	任意	任意
家族情報	登録できる家族情報	扶養する家族のみ	扶養する家族のみ 扶養する家族 + 扶養しない家族
	家族情報	非表示	任意
在留資格情報	姓（ローマ字）	非表示	任意
	名（ローマ字）	非表示	任意
	ミドルネーム（ローマ字）	非表示	任意
	在留カード番号	非表示	任意
	在留カードの画像	非表示	任意
	国籍	非表示	任意
	在留資格	非表示	任意
	在留期日	非表示	任意
	資格外活動許可の有無	非表示	任意
	派遣・請負就労区分	非表示	任意
所得税情報	課税区分	非表示	任意
	障害者区分、勤労学生、寡婦・ひとり親	非表示	任意