分析レポートの権限を管理する

分析レポートを利用する際の権限について説明します。

分析レポート機能の管理者権限

SmartHR基本機能で管理者権限のアカウントは、分析レポートでも管理者権限になります。

基本機能の管理者権限については、システム標準権限で利用できる機能 を参照してください。

分析レポート機能限定の権限

分析レポート機能のみで適用されるアカウント権限は、「分析者」と「閲覧者」があります。

SmartHR基本機能で管理者権限以外のアカウントは、分析レポートではデフォルトで「閲覧者」権限として設定されています。閲覧者権限のアカウントは、共有されたレポートとデータセットを閲覧できます。

アカウントの権限を「分析者」権限に変更すると、共有されたデータセットを使ったグラフの作成・編集、レポートの作成・編集ができるようになります。

「分析者」と「閲覧者」は、共有されない限り、レポートとデータセットの閲覧・編集はできません。共有については、 レポートとデータセットの共有範囲を設定する を参照してください。

「管理者」／「分析者」／「閲覧者」が可能な操作

分析レポートでは、「管理者（＝SmartHR基本機能管理者）」はすべての操作の権限を持っています。 「分析レポート分析者」は、管理者に共有されたデータセットを使ってグラフを作成してレポートを作成、編集できます。また、管理者に共有されたレポートを編集できます。 「分析レポート閲覧者」は、管理者や分析者から共有されたレポート、データセットを閲覧できます。

設定

「分析者」は、データの同期のみ操作できます。

可能な操作	SmartHR管理者	分析レポート分析者	分析レポート閲覧者
権限設定	◯	✗	✗
プリセットレポート設定	◯	✗	✗
データ項目対応付け	◯	✗	✗
データの同期	◯	◯	✗

作成・編集・複製・削除

「分析者」は共有されたデータセットを使ってグラフを作成し、レポートを作成・編集できます。

可能な操作	SmartHR管理者	分析レポート分析者	分析レポート閲覧者
データセットの作成	◯	✗	✗
データセットの編集	◯	✗	✗
データセットの削除	◯	✗	✗
グラフの作成	◯	△	✗
グラフの複製	◯	△	✗
グラフの削除	◯	△	✗
レポートの作成	◯	◯	✗
レポートの複製	◯	✗	✗
レポートの編集	◯	△	✗
レポートの削除	◯	△	✗
自分が作成したレポートの編集	◯	◯	✗
自分が作成したレポートの削除	◯	◯	✗

記号の説明：○=操作できる、△=共有を受ければ操作できる、✗=操作できない

共有

データセットの共有は、「管理者」しかできません。 「分析者」は、自分が作成したレポートに限って「閲覧者」が閲覧できるように共有できます。

可能な操作	SmartHR管理者	分析レポート分析者	分析レポート閲覧者
データセットの共有	◯	✗	✗
レポートの共有	◯	✗	✗
自分が作成したレポートの共有	◯	◯	✗

閲覧

「分析者」は共有されたデータセットのみ閲覧可能です。また、レポートを共有されるとグラフの画像やCSVのダウンロードもできますが、グラフの対象従業員の閲覧はできません。

可能な操作	SmartHR管理者	分析レポート分析者	分析レポート閲覧者
データセットの閲覧	◯	△	△
グラフの対象従業員の閲覧	◯	✗	✗
グラフの画像・CSVダウンロード	◯	△	✗
レポートの閲覧	◯	△	△
自分が作成したレポートの閲覧	◯	◯	△
バックグラウンド処理結果の閲覧	◯	◯	✗

記号の説明：○=操作できる、△=共有を受ければ操作できる、✗=操作できない

分析レポートの権限を変更する

分析レポート機能内で変更できる権限は、「分析者」もしくは「閲覧者」のみです。管理者権限への変更は、SmartHR基本機能で操作してください。

1.［設定］>［権限設定］を押す

分析レポート画面上部の［設定］を押してドロップダウンリストの［権限設定］を押すと、［権限設定］画面が表示されます。

2. アカウント一覧で、権限を変更したいアカウントの［編集］を押す

権限設定画面の［アカウント一覧］で、権限を変更したいアカウントの行の［編集］を押すと、［〇〇さんの権限設定］画面が表示されます。

アカウント一覧では、アカウントのメールアドレス、アカウントに紐づいている従業員の社員番号・氏名からアカウントを検索できます。

3. 権限を選択し、［保存］を押す

［分析者］もしくは［閲覧者］を選択し、［保存］を押すと、変更が保存されます。