従業員情報を収集する申請機能のサンプルフォーム

届出書類機能は、SmartHRの従業員情報を用いて書類を作成します。

ただし、従業員から情報を収集する機能はないため、情報収集には申請機能を使用します。

申請機能でできること

このページでは、届出書類機能で書類作成する際に活用できる、申請機能で情報収集するためのサンプル申請フォームを紹介します。

ケース1：雇用保険の資格取得

雇用保険の資格取得に必要な情報を集めるサンプル申請フォームです。

「労働時間が週20時間を超えるアルバイトに、雇用保険に加入してもらう必要が出てきた」ケースを想定しています。

申請フォームのプレビュー

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申請フォームの設定

申請フォームの設定画面を開き、下記のように申請フォームを設定します。

［フォーム情報］

また、管理者・事務担当者から従業員へ申請を依頼するフローを想定しているため、依頼時のみ申請を提出できるように設定します。

• ［フォーム名］：雇用保険の加入申請
• ［従業員が申請を提出できるタイミング］：依頼時のみ

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［雇用保険・社会保険］

雇用保険の被保険者番号と、それを確認できる画像の提出を依頼します。

被保険者番号を未記載にするケースを想定し、ヒントメッセージで未記載の理由を選択するよう促します。

• ［ヒントメッセージ］：雇用保険の被保険者番号を未記載にする場合は、「雇用保険被保険者番号未記載理由」で未記載の理由を選択してください。
• ［雇用保険の被保険者番号］：任意
• ［雇用保険の被保険者番号を確認できる画像］：任意

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ケース2：社会保険の資格取得

社会保険の資格取得に必要な情報を集めるサンプル申請フォームです。

「アルバイトから正社員になってもらうにあたり、雇用保険に加えて社会保険にも加入してもらう必要が出てきた」ケースを想定しています。

申請フォームのプレビュー

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申請フォームの設定

申請フォームの設定画面を開き、下記のように申請フォームを設定します。

［フォーム情報］

被扶養者としたい家族がいる場合は、扶養追加の手続きから別途申請してもらうよう、［フォームの説明］で案内します。

また、管理者・事務担当者から従業員へ申請を依頼するフローを想定しているため、依頼時のみ申請を提出できるように設定します。

• ［フォーム名］：社会保険の加入申請
• ［フォームの説明］：被扶養者としたい家族がいる場合は、この申請に加えて、SmartHRのホームの手続きウィジェットにある［扶養家族の追加］から別途申請してください。
• ［従業員が申請を提出できるタイミング］：依頼時のみ

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［雇用保険・社会保険］

基礎年金番号と、それを確認できる画像の提出を依頼します。

基礎年金番号を未記載にするケースを想定し、ヒントメッセージで未記載の理由を選択するよう促します。

• ［ヒントメッセージ］：基礎年金番号を未記載にする場合は、「基礎年金番号未記載理由」で未記載の理由を選択してください。
• ［基礎年金番号］：任意
• ［基礎年金番号を確認できる画像］：任意

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