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役職の削除に関するよくある質問
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목차
Q. 役職を削除した場合の影響は?
A. 申請機能と、従業員情報に影響があります
従業員と紐づいている役職を削除すると、以下の影響があります。 役職を削除する際は、ご注意ください。
申請機能への影響
申請機能の経路で、[承認者の役職]として指定されている役職が削除されます。 削除した役職の承認者が、承認した申請を閲覧できなくなります。 完了前の申請を完了できなくなる場合もあります。
従業員情報への影響
従業員情報に表示されなくなります。 従業員リストの[役職]欄や、従業員情報の[部署・役職情報]>[役職]の欄が、空欄となります。 業務情報の変更履歴画面の[役職]欄には、「マスターデータが削除済みのため、参照できません。」というメッセージが表示されます。
Q. 削除した役職を元に戻せる?
A. いいえ、戻せません
削除した役職は元に戻せません。
Q. 「古い削除機能で削除した役職」とは?
A. 2023年8月の仕様変更以前に削除した役職です
2023年8月に、役職の「削除」の仕様が変更されました。
変更前:役職を削除しても、システム内部でデータが保持される 変更後:役職を削除すると、システム内部のデータも削除される
ただし現在も、仕様変更より前に削除した役職のデータがシステム内部に残っています。 この情報は[古い削除機能で削除した役職]画面から確認・削除できます。
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