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従業員の資格を登録、編集、削除する

대상독자:
관리자・담당자 용
플랜:
인사・노무 엣센셜탤런트 매니지먼트HR 스트래티지

従業員の資格をスキル情報詳細画面から登録、編集する手順を説明します。

CSVファイルを用いた一括登録・編集については、従業員の資格をまとめて登録、編集する参照してください。

スキル情報詳細画面を表示する

スキルマップ上で、資格を登録したい従業員名を選択

スキルマップに表示されている従業員名を押すと、スキル情報詳細画面が表示されます。

スキル情報詳細画面では、従業員ごとのスキル一覧、資格一覧、研修一覧、業務歴一覧を閲覧できます。

資格の登録

従業員の資格として、[取得日][有効期限][証明書の写し]を登録できます。

1. スキル情報詳細画面で[資格を登録]を押す

スキル情報詳細画面の[資格一覧]の右端にある[資格を登録]を押すと、[資格の登録]画面が表示されます。

2. [登録する資格]、[取得日]、[有効期限]を入力し、[証明書の写し]を添付して[登録]を押す

[登録する資格]の入力フォームに資格名を入力すると、ドロップダウンリストに資格マスターに追加されている資格が表示されます。資格名を押すとフォームに入力されます。 [取得日]に資格の取得日を入力します。

資格マスターで[有効期限][必要]と設定されている資格は、有効期限の入力が必要です。 [証明書の写し][必須]と設定されている資格は、証明書の写しとして画像ファイル(JPEG形式またはPNG形式)もしくはPDFファイルの添付が必要です。

[+追加]を押すと入力フォームが増えて、一度に最大5件の資格を登録できます。

[登録]を押すと、従業員のスキル情報として資格が登録されます。

資格の編集

資格の編集では、取得日、有効期限、証明書の写しを更新できます。

1. スキル情報詳細画面で、編集したい資格の右端の[操作] > [編集]を押す

スキル情報詳細画面の[資格一覧]に表示されている、編集したい登録済み資格の右端の[操作]のドロップダウンリストから[編集]を押すと、[資格の編集]画面が表示されます。

2. 編集したい項目を変更して、[更新]を押す

編集したい項目に更新内容を入力して、[更新]を押すと、従業員の資格が更新されます。

資格の削除

1.スキル情報詳細画面で、削除したい資格の右端の[操作] > [削除]を押す

スキル情報詳細画面の[資格一覧]に表示されている、削除したい登録済み資格の右端の[操作]のドロップダウンリストから[削除]を押すと、削除の確認画面が表示されます。

2.削除の確認画面で、[削除]を押す

[削除]を押すと、従業員の資格が削除されます。アップロードされていた証明書の写しのデータも削除されます。

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