申請の「代理提出」とは
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목차
「代理提出」でできること
代理提出の機能を利用すると、上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できるようになります。
申請を代理提出するためのステップは、以下の通りです。
- 管理者｜代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける
- 管理者｜代理提出設定を作成する
- 管理者｜代理提出設定を、申請フォームに紐づける
- 従業員｜申請を代理提出する
申請を代理提出するステップ
1. 管理者｜代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける
アカウント権限の追加・編集画面の［権限設定］>［各種機能］>［申請機能］で、［申請の代理提出］を［できる］にします。
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追加・編集した権限を、代理提出できるようにしたいアカウントに紐づけます。
2. 管理者｜代理提出設定を作成する
代理提出設定を作成し、代理提出できる条件などを指定します。
代理提出設定を管理するを参照し、作成してください。
3. 管理者｜代理提出設定を、申請フォームに紐づける
作成した代理提出設定を、代理提出できるようにしたい申請フォームに紐づけます。
申請フォームの一覧画面で、代理提出できるようにしたいフォーム名を押すと、編集画面が表示されます。
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［提出方法］で［本人＋代理人からの提出］を選択し、代理提出設定を指定します。
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4. 従業員｜申請を代理提出する
ホームの［新しい申請］>［従業員の申請を代理提出］を押すと、申請フォームの選択画面が表示されます。
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代理提出する申請フォームと、申請対象者（代理提出される従業員）を選択し、申請を提出します。
詳しい手順は、申請を代理で提出する・取り消すを参照してください。
注意事項
申請を代理提出すると、申請対象者（代理提出された従業員）にも通知が送信され、申請内容を閲覧できるため、注意してください。
例：従業員Aの部署変更申請（異動）を代理提出した場合、従業員Aも申請内容を閲覧できます。