Q. 以前作成した組織図・名簿の内容を引き継いで、組織図・名簿を作れますか？

A.［組織図・名簿操作］から［複製］をすると、組織図・名簿の内容と設定をそのまま引き継いだ、新しい組織図・名簿を作れます。

組織図・名簿一覧から、内容を引き継ぎたい組織図・名簿を選択し表示します。

組織図・名簿名の横にある［組織図・名簿操作］のドロップダウンリストから［複製］を押すと、確認画面が表示されます。

確認画面で［複製］を押すと、バックグラウンド処理で組織図・名簿の複製が受け付けられます。

しばらく経つと、「（コピー）複製元の組織図・名簿名」という名前の組織図が作成されます。

複製した組織図・名簿は、以下の設定を引き継いでいます。

• 代表者設定
• 部門長設定
• 管掌者設定
• 従業員カード設定
• 従業員プロフィール設定
• 共有設定

表示する従業員の情報を最新にしたい場合

複製した組織図・名簿の画面で、［組織図・名簿操作］の［組織図・名簿を更新］を押して、基準日に操作日の日付を選択したうえで、組織図を更新してください。

詳しい操作手順は、SmartHR基本機能に登録されている最新データで組織図・名簿を更新する を参照してください。

部署に変更があった場合

複製した組織図・名簿の画面で、［組織図・名簿操作］の［組織図・名簿を更新］を押して、変更のあった部署を選択して［更新］を押してください。

詳しい操作手順は、組織図・名簿で表示する部署や従業員を選び直す を参照してください。