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申請をアーカイブする

대상 독자:
관리자・담당자 용
플랜:
인사・노무 엣센셜탤런트 매니지먼트HR 스트래티지

申請をアーカイブする方法を説明します。

アーカイブとは、「今は使わないデータを、あとから使えるように保管すること」です。 完了した申請や取り消した申請をアーカイブすると、申請一覧にアクティブな申請のみを表示できるようになり、申請の管理がしやすくなります。

목차

アーカイブできる申請のステータス

アーカイブできる申請のステータスは、下記の2つです。

  • [完了]:すべての承認ステップで申請が承認された状態
  • [取り消し]:申請が取り消された状態

申請をアーカイブできる権限

申請をアーカイブするには、申請機能の[取り消し・アーカイブ]権限が必要です。 申請機能の権限を確認・設定する方法については、申請機能を使うための権限設定と各項目で制御できる内容を参照してください。

申請をアーカイブする

1. ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押す

ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押して、申請機能に移動します。

2. アーカイブしたい申請を押す

申請一覧でアーカイブしたい申請を押すと、申請の詳細画面が表示されます。

3. [アーカイブ]を押す

[アーカイブ]を押すと、確認画面が表示されます。

4. 確認画面で[アーカイブ]を押す

メッセージを確認し[アーカイブ]を押すと、申請がアーカイブされます。

申請を一括でアーカイブする

1. ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押す

ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押して、申請機能に移動します。

2. アーカイブしたい申請にチェックを入れて、[一括アーカイブ]を押す

申請一覧でアーカイブしたい申請にチェックを入れると、[一括アーカイブ]が表示されます。 [一括アーカイブ]を押すと、確認画面が表示されます。

3. 確認画面で[アーカイブ]を押す

メッセージを確認し[アーカイブ]を押すと、選択した申請がまとめてアーカイブされます。

アーカイブした申請を確認する

1. ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押す

ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押して、申請機能に移動します。

2. [絞り込み]>[アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押す

申請一覧にある[絞り込み]を押します。 [アーカイブされた申請]を選択し、[適用]を押します。 申請一覧に、[アーカイブされた申請]が表示されます。

アーカイブを取り消す(申請をアクティブな状態に戻す)

1. ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押す

ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押して、申請機能に移動します。

2. [絞り込み]>[アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押す

申請一覧にある[絞り込み]を押します。 [アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押します。

3. アーカイブを取り消したい申請を押す

アーカイブを取り消したい申請を押すと、申請の詳細画面が表示されます。

4. [アーカイブを取り消し]を押す

[アーカイブを取り消し]を押すと、確認画面が表示されます。

5. 確認画面で[取り消し]を押す

メッセージを確認し[取り消し]を押すと、アーカイブが取り消されます。

アーカイブを一括で取り消す

1. ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押す

ホームにあるアプリ一覧の[申請]を押して、申請機能に移動します。

2. [絞り込み]>[アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押す

申請一覧にある[絞り込み]を押します。 [アーカイブされた申請]を指定して、[適用]を押します。

3. アーカイブを取り消したい申請にチェックを入れて、[アーカイブを一括取り消し]を押す

アーカイブを取り消したい申請にチェックを入れると、[アーカイブを一括取り消し]が表示されます。 [アーカイブを一括取り消し]を押すと確認画面が表示されます。

4. [アーカイブを取り消し]を押す

メッセージを確認し[アーカイブを取り消し]を押すと、選択した申請のアーカイブがまとめて取り消されます。

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