通勤経路フォームを管理する

通勤経路検索機能を使うには、通勤経路フォームを登録します。

通勤経路フォームとは、通勤手段の種類、利用路線や定期期間、検索候補の表示順などを、自社の就業規則に合わせて設定するものです。 1つの通勤経路フォームに、複数の通勤手段を登録できます。

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登録した通勤経路フォームは、SmartHR基本機能のカスタム項目グループとして登録され、従業員詳細画面に表示されます。

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通勤経路フォームを追加する

1. アプリ一覧の［通勤経路検索］を押す

アプリ一覧の［通勤経路検索］を押して、通勤経路検索機能に移動します。通勤経路フォーム設定画面が表示されます。

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2. ［＋通勤経路フォームを追加］を押す

画面右端にある［＋通勤経路フォームを追加］を押すと、通勤経路フォームの追加画面が表示されます。

3. ［通勤経路フォームの名称］と［登録できる経路の数］を入力して［登録］を押す

［通勤経路フォームの名称］欄に通勤経路フォームの名称を入力し、［登録できる経路の数］で従業員が入力する経路の上限数を選択します。 登録できる経路の数は、1〜5のいずれかです。

［登録］を押すと、通勤経路フォームの一覧に追加した通勤経路フォームが表示され、SmartHR基本機能のカスタム項目グループ一覧にも反映されます。

通勤経路フォームに通勤手段を追加する

追加した通勤経路フォームに通勤手段を追加します。

通勤経路検索機能では、次の通勤手段について詳細を設定できます。

• 電車・バス
• 新幹線
• 自動車・自動二輪・原動機付自転車
• 徒歩・自転車
• 飛行機

1. 通勤手段を追加したい通勤経路フォーム名を押す

通勤経路フォーム設定画面にある通勤経路フォームの一覧から、通勤手段を追加したい通勤経路フォーム名を押すと、通勤経路フォームの詳細画面が表示されます。

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2. ［＋通勤手段を追加］を押す

画面右端の［＋通勤手段を追加］を押すと、通勤手段の追加画面が表示されます。

3. ［通勤手段の種類］を選択

［通勤手段の種類］のドロップダウンリストから追加する通勤手段を選択すると、通勤手段ごとの設定項目が表示されます。

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4. 必要な項目を選択・入力して［登録］を押す

必要な項目を選択・入力して［登録］を押すと、通勤経路フォームに通勤手段が追加されます。

複数の通勤手段がある場合は、同様に通勤手段を追加してください。

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通勤経路フォームを削除する

1. 通勤経路フォーム設定画面で削除したい通勤経路フォーム名を押す

通勤経路フォーム設定画面にある通勤経路フォームの一覧から、削除したい通勤経路フォーム名を押すと、通勤経路フォームの詳細画面が表示されます。

2. ［通勤経路フォームの操作］>［通勤経路フォームを削除］を押す

画面右上の［通勤経路フォームの操作］>［通勤経路フォームを削除］を押すと、確認画面が表示されます。

3. ［削除］を押す

メッセージを確認して［削除］を押すと、通勤経路フォームが削除されます。