年末調整における権限設定の活用例
- 대상독자:
- 관리자・담당자 용
- 플랜:
- 노무관리인사・노무 엣센셜프로페셔널0엔HR 스트래티지
年末調整の提出内容チェックを複数人で進める場合、従業員情報の閲覧・操作制限をかけるには個別の権限設定が必要です。
「担当部署の従業員のみチェックを任せたい」「雇用形態ごとで業務を分担したい」場合などに使える、4つの権限設定を紹介します。
- 「本人が所属する部署の従業員」を対象とする権限設定(下図①)
- 「本人が所属する部署と、その配下の部署に含まれる従業員」を対象とする権限設定(下図②)
- 「本人が所属する部署の配下の部署の従業員」を対象とする権限設定(下図③)
- 「特定の雇用形態の従業員」を対象とする権限設定
年末調整の権限設定の仕様や設定手順、よくある質問は以下のヘルプページを参照してください。
事前準備と、権限設定の年末調整機能への反映方法
事前準備
SmartHRの権限設定画面を開いてから操作を進めてください。
SmartHRの権限設定画面は、年末調整機能の権限設定画面にある[共通設定 権限]を押すと別ウィンドウで表示できます。
画像を表示する権限設定の年末調整機能への反映方法
SmartHRで権限設定を追加・更新した後は、年末調整機能の権限設定画面で[権限を同期]を押して権限を同期してください。
画像を表示する「本人が所属する部署の従業員」を対象とする権限設定
[従業員関連]タブにある[操作できる範囲]を以下のとおり設定してください。
- 操作できる範囲:[本人+指定した範囲の従業員]
- 部署:[本人が所属する部署]
- 雇用形態:[すべての雇用形態(雇用形態が空も含む)]
部署で[兼務先(部署2、部署3)の範囲も同様に設定する]にチェックを入れると、本人が複数の部署に所属している場合、所属する部署2、部署3の従業員も対象になります。
画像を表示する「本人が所属する部署と、その配下の部署に含まれる従業員」を対象とする権限設定
[従業員関連]タブにある[操作できる範囲]を以下のとおり設定してください。
- 操作できる範囲:[本人+指定した範囲の従業員]
- 部署:[本人が所属する部署+配下の部署]
- 雇用形態:[すべての雇用形態(雇用形態が空も含む)]
部署で[兼務先(部署2、部署3)の範囲も同様に設定する]にチェックを入れると、本人が複数の部署に所属している場合、所属する部署2、部署3と、その配下の従業員も対象になります。
画像を表示する「本人が所属する部署の配下の部署の従業員」を対象とする権限
[従業員関連]タブにある[操作できる範囲]を以下のとおり設定してください。
- 操作できる範囲:[本人+指定した範囲の従業員]
- 部署:[配下の部署]
- 雇用形態:[すべての雇用形態(雇用形態が空も含む)]
部署で[兼務先(部署2、部署3)の範囲も同様に設定する]にチェックを入れると、本人が複数の部署に所属している場合、所属する部署2、部署3の配下にある部署の従業員も対象になります。
画像を表示する「特定の雇用形態の従業員」を対象とする権限設定
[従業員関連]タブにある[操作できる範囲]を以下のとおり設定してください。
- 操作できる範囲:[本人+指定した範囲の従業員]
- 部署:[すべての部署(部署が空も含む)]
- 雇用形態:[雇用形態を指定]を選択し、任意の雇用形態を指定
例:雇用形態が「契約社員」「アルバイト・パート」の従業員を対象とする場合
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