年末調整における権限設定の活用例

年末調整の提出内容チェックを複数人で進める場合、従業員情報の閲覧・操作制限をかけるには個別の権限設定が必要です。

「担当部署の従業員のみチェックを任せたい」「雇用形態ごとで業務を分担したい」場合などに使える、5つの権限設定を紹介します。

• 「本人が所属する部署の従業員」を対象とする権限設定（下図①）
• 「本人が所属する部署と、その配下の部署に含まれる従業員」を対象とする権限設定
  （下図②）
• 「本人が所属する部署の配下の部署の従業員」を対象とする権限設定（下図③）
• 「特定の部署の従業員」を対象とする権限設定
• 「特定の雇用形態の従業員」を対象とする権限設定

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年末調整の権限設定の仕様や設定手順、よくある質問は以下のヘルプページを参照してください。

事前準備と、権限設定の年末調整機能への反映方法

事前準備

SmartHRの権限設定画面を開いてから操作を進めてください。

SmartHRの権限設定画面は、年末調整機能の権限設定画面にある［共通設定 権限］を押すと別の画面で表示できます。

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権限設定の年末調整機能への反映方法

SmartHRで権限設定を追加・更新した後は、年末調整機能の権限設定画面で［権限を同期］を押して権限を同期してください。

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「本人が所属する部署の従業員」を対象とする権限設定

［従業員関連］タブにある［操作できる範囲］を以下のとおり設定してください。

• 操作できる範囲：［本人 + 指定した範囲の従業員］を選択
• 部署：［本人の所属部署から指定］にチェックを入れ、ドロップダウンリストで［所属部署］を選択
• 雇用形態：［雇用形態で指定］のチェックを外す

部署で［兼務先（部署2〜10）も所属部署として扱う］にチェックを入れると、本人が複数の部署に所属している場合、所属する部署2〜10の従業員も操作対象になります。

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「本人が所属する部署と、その配下の部署に含まれる従業員」を対象とする権限設定

［従業員関連］タブにある［操作できる範囲］を以下のとおり設定してください。

• 操作できる範囲：［本人 + 指定した範囲の従業員］を選択
• 部署：［本人の所属部署から指定］にチェックを入れ、ドロップダウンリストで［所属部署 + 所属部署の配下の部署］を選択
• 雇用形態：［雇用形態で指定］のチェックを外す

部署で［兼務先（部署2〜10）も所属部署として扱う］にチェックを入れると、本人が複数の部署に所属している場合、所属する部署2〜10と、その配下の従業員も操作対象になります。

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「本人が所属する部署の配下の部署の従業員」を対象とする権限

［従業員関連］タブにある［操作できる範囲］を以下のとおり設定してください。

• 操作できる範囲：［本人 + 指定した範囲の従業員］を選択
• 部署：［本人の所属部署から指定］にチェックを入れ、ドロップダウンリストで［所属部署の配下の部署］を選択
• 雇用形態：［雇用形態で指定］のチェックを外す

部署で［兼務先（部署2〜10）も所属部署として扱う］にチェックを入れると、本人が複数の部署に所属している場合、所属する部署2〜10の配下にある部署の従業員も操作対象になります。

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「特定の部署の従業員」を対象とする権限設定

［従業員関連］タブにある［操作できる範囲］を以下のとおり設定してください。

• 操作できる範囲：［本人 + 指定した範囲の従業員］を選択
• 部署：［部署名で指定］にチェックを入れ、任意の部署を選択
• 雇用形態：［雇用形態で指定］のチェックを外す

例：所属部署が「総務部」とその配下の「総務部 総務課」の従業員を対象とする場合

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「特定の雇用形態の従業員」を対象とする権限設定

［従業員関連］タブにある［操作できる範囲］を以下のとおり設定してください。

• 操作できる範囲：［本人 + 指定した範囲の従業員］を選択
• 部署：［本人の所属部署から指定］［部署名で指定］のチェックを外す
• 雇用形態：［雇用形態で指定］のチェックを入れ、任意の雇用形態を指定

例：雇用形態が「契約社員」「アルバイト・パート」の従業員を対象とする場合

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