
サーベイに紐づく従業員情報を最新の状態に更新する方法を説明します。

# 従業員情報を更新する

従業員情報を最新にしたいサーベイの詳細画面で、右上の**［サーベイの操作］**\>**［従業員情報を更新］**を押します。

![](従業員情報を更新する1.png)

結果画面の**［従業員情報を更新］**からも更新できます。

![](従業員情報を更新する2.png)

:::tips
過去に実施したサーベイは従業員情報を更新しなければ、サーベイ送信時点の情報を保持しています。

下記のような場合は、従業員情報を更新しないことをおすすめします。

- サーベイ実施当時の従業員情報のままで分析を作成したい場合
- サーベイ結果共有で、サーベイ実施当時の従業員情報や部署情報をもとに、閲覧できる結果の範囲を設定したい場合
# 従業員情報を更新する場合の注意点

過去に実施したサーベイは従業員情報を更新しなければ、サーベイ送信時点の情報を保持しています。

そのため、サーベイ実施当時の従業員情報のままで分析を作成したい場合は、更新を行なわないようにしてください。

また、サーベイ結果共有で、共有先が閲覧できる結果の範囲を「従業員の部署1の部署＋その配下の部署の結果を共有」に設定した場合も注意してください。従業員情報を更新すると、閲覧できる結果の範囲も、従業員の最新の部署情報に従って変化します。以下に例を示します。

1. 営業部のAさんに「従業員の部署1の部署＋その配下の部署の結果を共有」する。この時点では、Aさんは営業部および営業部配下の部署のサーベイ結果を閲覧できる。
1. Aさんが経理部に異動する。従業員情報を更新しなければ、Aさんは引き続き営業部および営業部配下の部署のサーベイ結果を閲覧できる。
1. サーベイの従業員情報を更新すると、Aさんは営業部および営業部配下の部署のサーベイ結果を閲覧できなくなると同時に、経理部および経理部配下のサーベイ結果を閲覧できるようになる。
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