特定の依頼グループの収集情報をダウンロードする

年末調整のアンケートで収集した情報は、すべての依頼グループを一括してダウンロードする方法と、依頼グループ単位でダウンロードする方法の2つがあります。

このページでは、依頼グループ単位で収集情報をダウンロードする方法を説明します。

すべての依頼グループを一括してダウンロードする方法は、下記のヘルプページをご確認ください。

1. 依頼一覧画面の［ダウンロード▼］>［収集情報をダウンロード] をクリック

依頼一覧画面の［ダウンロード▼］メニュー にある［収集情報をダウンロード］をクリックすると、［収集情報をダウンロード（1/2）］画面が表示されます。

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2. ダウンロード形式を選択して［次へ］をクリック

ダウンロード形式に［汎用データ形式］と［給与奉行形式］のいずれかを選択して、［次へ］をクリックします。

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ダウンロード形式の違いは下記のとおりです。

• 汎用データ形式：さまざまなソフトに取込、加工しやすいよう、収集情報ごとにファイルを出力できます。
• 給与奉行形式：給与奉行iシリーズのデータ受入形式に基づいたファイルを出力できます。

Excelやスプレッドシートなどで収集情報のデータを編集する場合は「汎用データ形式」を、給与奉行iシリーズに情報を連携する場合は「給与奉行形式」をダウンロードしてください。

このページでは「汎用データ形式」のダウンロード方法を説明します。

「給与奉行形式」のダウンロード方法は下記のヘルプページをご覧ください。

3.［ダウンロード対象項目］を選択して［ダウンロード］をクリック

汎用データ形式を選択すると、［収集情報をダウンロード（2/2）］画面が表示されます。

「ダウンロード対象項目」から、ダウンロードしたい項目を選択します。

項目を選択すると、「ダウンロード対象項目」以降がそれぞれの項目に合わせた案内文に切り替わります。

4. バックグラウンド処理画面からデータをダウンロードする

各確認画面の［ダウンロード］をクリックすると、バックグラウンド処理が始まります。

進捗は年末調整メニューの［バックグラウンド処理］で確認してください。

ステータスが［完了］に変わったら、［処理名］をクリックします。

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［処理結果］欄には、依頼グループの従業員のデータがまとめられたCSVファイルが作成されています。

［ダウンロード］をクリックして内容を確認してください。

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CSVファイルの主な使用例

年末調整機能でダウンロードできるCSVファイルと使用例については、下記のヘルプページをご覧ください。