申請の承認経路を管理する

申請に利用する経路の新規登録、編集および削除方法を説明します。

［申請］の設定

画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［申請］を押す

画面右上の［アカウント名▼］>［共通設定］>［申請］を押すと、［申請］の設定画面が表示されます。

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承認経路を管理できる権限

• 「管理者」権限のアカウント
• 「事務担当者」権限のアカウント
• ［申請フォームと経路の作成や削除］の ［作成］、［更新］、［削除］が有効になっているカスタム権限のアカウント

カスタム権限の場合、画面右上の［アカウント名▼］を押すと開くメニューから ［個人設定］を選択すると、画面左のリストにある［申請］が表示されます。

承認経路を新規作成する

1.［経路］タブの［経路を作成］を押す

［経路］タブの画面右上にある［経路を作成］を押すと、 ［経路の作成］画面が表示されます。

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2.［+ ステップ追加］を押し、［承認ステップ］を追加

［経路名］を入力後、［承認ステップ］を追加します。

［+ ステップ追加］を押すと、［承認ステップ］の設定画面が表示されます。

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3. 承認ステップを設定し、［登録］を押す

［承認ステップ］では、承認者の指定方法を選択します。

指定方法は3種類あります。

• 申請の承認者を従業員で指定する
• 申請の承認者を部署と役職で指定する
• 承認者を申請者が指定する

承認ステップは、［承認ステップ1］から［承認ステップ10］まで、最大10ステップ追加でき、数字の昇順で進んでいきます。

すべての承認ステップの追加を終えたら、［登録］を押します。

［経路］一覧画面に経路が追加されます。

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承認経路を編集する

1. 編集したい経路名を押す

申請設定画面の［経路］タブを押すと、登録済みの承認経路一覧が表示されます。

編集したい経路名を押して、経路の［編集］画面に移動します。

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2. 内容を編集し、［更新する］を押す

編集画面では以下を変更できます。

• 承認ステップごとの承認者の指定方法
  • 承認者
  • 必要な承認数
• 承認ステップごとの説明
• 経路へのステップ追加・削除
• 経路内のステップの並べ替え

承認ステップを削除するには、ゴミ箱アイコンを押します。

承認ステップを並べ替えるには、各ステップをドラッグアンドドロップで移動させます。

内容を編集し、［更新］を押します。

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承認経路を削除する

1. 削除する経路名を押す

申請設定画面の［経路］タブを押すと、登録済みの承認経路一覧が表示されます。

削除したい経路名を押して、経路の編集画面に移動します。

2. 右上の［...］メニュー >［削除］を押す

画面右上にある［…］メニューの［削除］を押します。

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